Zápis do obchodného registra prostredníctvom notára
Rozsah našej pôsobnosti
Podľa § 42 ods. 2 zákona č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri môže registrátor, teda notár, vykonávať registráciu vždy, ak ide o prvozápis osoby alebo o zmenu zapísaných údajov. Pôsobnosť nie je viazaná na právnu formu zapisovanej osoby, takže rovnako vieme zapísať spoločnosť s ručením obmedzeným, akciovú spoločnosť, jednoduchú spoločnosť na akcie, družstvo, verejnú obchodnú a komanditnú spoločnosť i podnik alebo organizačnú zložku podniku zahraničnej osoby.
Popri samotnej registrácii pre Vás pripravíme aj listiny, ktoré k nej potrebujete. Ide predovšetkým o spoločenskú zmluvu a zakladateľskú listinu a ich zmeny, ktoré musia mať podľa § 57 Obchodného zákonníka formu notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom, ďalej o zmluvu o prevode obchodného podielu podľa § 115 ods. 4, o rozhodnutie jediného spoločníka podľa § 132 ods. 1 a o notársku zápisnicu o priebehu valného zhromaždenia tam, kde ju zákon vyžaduje. Zabezpečíme aj rezerváciu obchodného mena podľa § 109 a nasl. zákona o obchodnom registri, ak potrebujete mať meno isté ešte pred podaním návrhu.
Priebeh konania
Postup začína tým, že nám opíšete, čo potrebujete dosiahnuť. Nemusíte poznať právnu kvalifikáciu ani názvy listín — postačí vecný opis situácie. Na základe neho určíme, ktoré zápisové podklady budú potrebné. Ich zoznam nie je vecou úvahy, ale je pre každú právnu formu a pre každý druh zápisu ustanovený vyhláškou Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 203/2026 Z. z., takže o rozsahu podkladov máte istotu hneď na začiatku.
Následne pripravíme potrebné listiny a dohodneme termín ich podpisu. Ak už dokumenty máte vyhotovené advokátom alebo iným notárom, posúdime, či spĺňajú požiadavky kladené na zápisové podklady. Po podaní návrhu vykonáme registráciu v lehote, ktorú ustanovuje § 58 zákona — pri bežnom prvozápise a pri zmene zapísaných údajov ide o dva pracovné dni odo dňa doručenia návrhu. O vykonaní registrácie vydáme potvrdenie.
Ak návrh nespĺňa zákonné podmienky, nie sme oprávnení ho jednoducho odmietnuť. Ustanovenie § 45 ods. 6 zákona nám ukladá vyzvať Vás na doplnenie návrhu alebo na odstránenie jeho nedostatkov a poskytnúť Vám na to lehotu 15 dní odo dňa doručenia výzvy. Práve v tom spočíva podstatný rozdiel oproti konaniu pred registrovým súdom, v ktorom podľa § 44 ods. 5 doplnenie návrhu prípustné nie je a jediným prostriedkom nápravy sú námietky podľa § 60.
Čo si pripraviť
Hoci sa rozsah podkladov odvíja od konkrétneho zápisu, v praxi sa opakuje niekoľko rovnakých požiadaviek. Ide o doklady totožnosti osôb, ktoré budú listiny podpisovať, o právny titul k sídlu — teda o list vlastníctva alebo o písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla — a o rozhodnutie príslušného orgánu spoločnosti, ktorým sa vec schvaľuje. Pri zmenách v osobe štatutárneho orgánu je potrebný aj súhlas nastupujúcej osoby s vymenovaním do funkcie a jej podpisový vzor.
Ak sa niektorá zo zúčastnených osôb nemôže dostaviť osobne, možno ju zastúpiť na základe plnomocenstva. Odporúčame však oznámiť nám túto skutočnosť vopred, nakoľko plnomocenstvo musí spĺňať zákonné náležitosti už v čase spisovania listiny a jeho dodatočné doplnenie býva zdrojom zbytočných prieťahov.
Veci, ktoré u nás vybaviť nemožno
Ustanovenie § 42 ods. 2 zákona o obchodnom registri vylučuje z pôsobnosti registrátora tri okruhy prípadov. Ide o zápisy vykonávané v dôsledku premeny, cezhraničnej premeny alebo zmeny právnej formy, ďalej o návrhy podané navrhovateľom oslobodeným od súdneho poplatku a o návrhy podávané prostredníctvom jednotného kontaktného miesta. Tieto zápisy vykonáva výlučne registrový súd. Aj v takom prípade Vám však vieme pripraviť potrebné listiny — pri premenách ide najmä o projekt premeny, ktorý musí mať podľa zákona č. 309/2023 Z. z. o premenách obchodných spoločností a družstiev formu notárskej zápisnice — a poradiť s ďalším postupom.
Osobitne treba upozorniť na pravidlo vyplývajúce z § 96 zákona, podľa ktorého registráciu nemôže vykonať notár, ktorý pre danú osobu pripravoval zápisové podklady, a je povinný na túto skutočnosť navrhovateľa bezodkladne upozorniť. Nejde o prekážku, ale o zámer zákonodarcu, aby listinu a návrh posúdili dve od seba nezávislé osoby. Ak sa Vášho prípadu toto pravidlo týka, oznámime Vám to hneď na začiatku a dohodneme sa na praktickom riešení.
V našom úrade vybavíte celý proces od A do Z jednoducho a bez zbytočných starostí. Od vypracovania potrebných listín, cez zastupovanie v návrhovom konaní až po samotnú registráciu prvozápisu či zmeny zapisovaných údajov, vybavíme za Vás rýchlo, spoľahlivo a odborne.
Odmena a náklady
Odmena notára za vykonanie registrácie je určená právnym predpisom a jej výška sa odvíja od druhu zápisu a od právnej formy zapisovanej osoby. Okrem odmeny v užšom zmysle zahŕňa celková cena aj náhrady a odmenu za použitie centrálneho informačného systému notárov podľa predpisov Notárskej komory Slovenskej republiky, takže ju nemožno odvodiť z jediného čísla v sadzobníku. Aktuálny prehľad nájdete v cenníku úradu; pre konkrétny prípad Vám cenu radi vyčíslime vopred.
|
Dohodnite si termín Napíšte nám, aký zápis potrebujete vykonať, a ozveme sa Vám so zoznamom podkladov aj s návrhom termínu. Ak si nie ste istí, čo Váš prípad vyžaduje, opíšte situáciu vlastnými slovami — právnu stránku veci vyriešime my. Notársky úrad Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Právne predpisy citované v článku
Zákon č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri — § 42, § 44 ods. 5, § 45 ods. 6, § 58, § 60, § 96, § 109 a nasl.
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník — § 57, § 115 ods. 4, § 132 ods. 1
Zákon č. 309/2023 Z. z. o premenách obchodných spoločností a družstiev
Vyhláška Ministerstva spravodlivosti SR č. 203/2026 Z. z.
Text je spracovaný podľa právneho stavu k 11. septembra 2026. Má informatívny charakter a nenahrádza právne poradenstvo v konkrétnej veci. Aktuálne ceny nájdete v cenníku úradu.
JUDr. Martin Vlha, PhD., notár · Notársky úrad Stará Vajnorská 8, Bratislava III
