Volmacht bij de overdracht van het houderschap van een voertuig
Wat moet de volmacht bevatten?
De volmacht moet in de eerste plaats de volmachtgever voldoende identificeren, dat wil zeggen de persoon die ermee instemt dat een ander namens hem handelt, evenals de gevolmachtigde, de persoon aan wie de bevoegdheid wordt verleend. Voor de identificatie volstaan de voornaam, achternaam, geboortedatum, het vaste woonadres en de nationaliteit.
Een algemene volmacht die niet nader bepaalt voor welke handeling de persoon gemachtigd is, is niet voldoende. Wij raden daarom aan uitdrukkelijk te vermelden dat de gevolmachtigde bevoegd is het houderschap van een bepaald motorvoertuig over te dragen. Het voertuig wordt bij voorkeur aangeduid met het kenteken en eventueel ook met het voertuigidentificatienummer.
Beide partijen ondertekenen de volmacht, aangezien de uitoefening van een bevoegdheid niet zonder voorafgaande instemming aan een ander kan worden overgedragen. De aanvaarding van de volmacht is dus geen formaliteit, maar een wilsuiting van de gevolmachtigde.
Wiens handtekening wordt gewaarmerkt?
Hier is nauwkeurigheid geboden, want op dit punt worden in de praktijk de meeste fouten gemaakt. Artikel 116, lid 4, van wet nr. 8/2009 Z. z. betreffende het wegverkeer vereist dat een schriftelijke volmacht wordt overgelegd met de gewaarmerkte handtekening van de persoon aan wie het houderschap van het voertuig wordt overgedragen. Het is dus de handtekening van de verkrijger die wordt gewaarmerkt, niet die van de huidige houder.
De reden is logisch. De registratie van een nieuwe houder brengt verplichtingen mee — verzekeringspremies, motorrijtuigenbelasting en aansprakelijkheid voor overtredingen — en de politie moet zeker weten dat de persoon die houder wordt daarvan daadwerkelijk op de hoogte is en ermee instemt. Zonder gewaarmerkte handtekening kan de volmacht niet bij de verkeerspolitie worden gebruikt. Voor het waarmerken van de handtekening bij de notaris volstaat een identiteitskaart; men kan rechtstreeks in aanwezigheid van de notaris ondertekenen of verklaren dat een reeds geplaatste handtekening de eigen handtekening is.
Wanneer is waarmerking van de handtekening niet nodig?
De wet kent drie situaties waarin een volmacht met een gewaarmerkte handtekening niet vereist is. De eerste is de persoonlijke aanwezigheid van de verkrijger bij de politie — als hij aanwezig is, geeft hij rechtstreeks zijn toestemming en is een volmacht overbodig.
De tweede is de overdracht aan een naaste van de huidige houder. Wie als naaste geldt, is bepaald in het Burgerlijk Wetboek: hieronder vallen bloedverwanten in de rechte lijn, dus ouders, grootouders en afstammelingen, evenals broers, zussen en de echtgenoot of echtgenote. Verder verwijderde relaties — een neef, zwager of ongehuwde partner — vallen hier niet onder, hoewel dat in de praktijk vaak wordt aangenomen.
De derde mogelijkheid, die ten tijde van de oorspronkelijke versie van dit artikel nog niet bestond, is de elektronische weg. Als de verkrijger via de daarvoor bestemde elektronische dienst een instemmingsverklaring indient en deze met een gekwalificeerde elektronische handtekening ondertekent, is waarmerking van de handtekening niet vereist. Voor personen met een geactiveerde identiteitskaart met elektronische chip is dit tegenwoordig de snelste mogelijkheid.
De handtekening van de gevolmachtigde hoeft niet te worden gewaarmerkt. Deze werkwijze kan worden toegepast wanneer de persoon die het voertuig laat uitschrijven niet bij de overdracht aanwezig kan zijn, maar ook wanneer de persoon die het voertuig laat inschrijven niet aanwezig kan zijn.
Termijn
De overdracht van het houderschap van een voertuig moet binnen de in de wet betreffende het wegverkeer vastgestelde termijn bij de politie worden gemeld. Overschrijding van die termijn blijft niet zonder gevolgen — bij een te late inschrijving is een deskundigenrapport over de authenticiteit van het voertuig vereist en na het verstrijken van nog een termijn worden de voertuigdocumenten en kentekenplaten als gestolen geregistreerd. Wij adviseren daarom de volmacht vooraf te regelen en niet pas in de laatste dagen van de termijn.
Een voertuig kopen op krediet
Als u een voertuig op krediet koopt en de bank of een andere financieringsinstelling verlangt dat het als zekerheid wordt gegeven, moet op het voertuig een pandrecht worden gevestigd. Een pandrecht op een roerende zaak ontstaat door inschrijving in het Centraal Notarieel Register van Pandrechten, dat door de Notariële Kamer van de Slowaakse Republiek wordt bijgehouden; wij verzorgen de inschrijving terwijl u wacht en verstrekken een bewijs daarvan, dat de financieringsinstelling doorgaans verlangt.
Voor de inschrijving volstaan de pandovereenkomst en een identiteitsbewijs. Als de pandgever een rechtspersoon is, moet ook een bewijs van diens inschrijving in het handelsregister worden overgelegd; wij kunnen ter plaatse een uittreksel uit het handelsregister verstrekken. Het tarief voor de inschrijving hangt af van de waarde van de gedekte vordering — een actueel overzicht vindt u in de tarievenlijst van het kantoor.
|
Wij waarmerken uw handtekening terwijl u wacht Als u een volmacht voor de overdracht van het houderschap van een voertuig of de inschrijving van een pandrecht op een voertuig nodig hebt, kunt u tijdens onze kantooruren gewoon langskomen. Als u niet zeker weet of in uw geval waarmerking van de handtekening überhaupt nodig is, vertellen wij u dat graag vooraf telefonisch. Notariskantoor Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
In het artikel aangehaalde wetgeving
Wet nr. 8/2009 Z. z. betreffende het wegverkeer — artikel 116 (bij de politie te melden wijzigingen in de voertuigregistratie), met name leden 3 en 4
Wet nr. 40/1964 Zb., Burgerlijk Wetboek — artikel 116 (naaste), artikel 151a en volgende (pandrecht)
Wet nr. 323/1992 Zb. betreffende notarissen en notariële werkzaamheden (Notariële wet) — artikel 58 en volgende (waarmerking van handtekeningen), artikel 73d en volgende (Centraal Notarieel Register van Pandrechten)
Deze tekst is opgesteld op basis van de rechtstoestand per 30 september 2026. Hij is uitsluitend informatief en vervangt geen juridisch advies over een concreet geval. De actuele tarieven vindt u in de tarievenlijst van het kantoor.
JUDr. Martin Vlha, PhD., notaris · Notariskantoor Stará Vajnorská 8, Bratislava III
