Ủy quyền khi chuyển quyền đứng tên xe
Giấy ủy quyền phải có những nội dung gì
Trước hết, giấy ủy quyền phải xác định đầy đủ danh tính của bên ủy quyền, tức người đồng ý để người khác hành động thay mình, và bên được ủy quyền, tức người được trao quyền. Để xác định danh tính, chỉ cần họ, tên, ngày sinh, nơi thường trú và quốc tịch.
Đây không thể là giấy ủy quyền chung chung, không nêu rõ người được ủy quyền thực hiện công việc gì. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị ghi rõ bên được ủy quyền có quyền thực hiện thủ tục chuyển quyền đứng tên đối với một xe cơ giới cụ thể; cách xác định xe phù hợp nhất là ghi biển số đăng ký và, nếu cần, cả số nhận dạng xe.
Cả hai bên đều ký giấy ủy quyền, vì không thể trao cho người khác quyền thực hiện công việc khi chưa có sự đồng ý trước của người đó. Do vậy, việc chấp nhận ủy quyền không chỉ là thủ tục hình thức mà là sự thể hiện ý chí của bên được ủy quyền.
Chữ ký của ai cần được chứng thực
Cần xác định chính xác điểm này vì đây là nơi thường xảy ra sai sót nhất trong thực tế. Khoản 4 § 116 Luật số 8/2009 Z. z. về giao thông đường bộ yêu cầu xuất trình giấy ủy quyền bằng văn bản có chữ ký được chứng thực của người nhận chuyển quyền đứng tên xe. Như vậy, chữ ký cần được chứng thực là chữ ký của người nhận chuyển quyền, không phải của người đứng tên hiện tại.
Lý do rất rõ ràng. Việc đăng ký người đứng tên mới làm phát sinh các nghĩa vụ — phí bảo hiểm, thuế xe cơ giới, trách nhiệm đối với các hành vi vi phạm — và cơ quan cảnh sát phải chắc chắn rằng người sẽ đứng tên thực sự biết và đồng ý với việc đó. Không có chữ ký được chứng thực thì không thể sử dụng giấy ủy quyền tại cơ quan đăng ký xe. Để chứng thực chữ ký tại văn phòng công chứng, chỉ cần căn cước công dân; người ký có thể ký ngay trước mặt công chứng viên hoặc xác nhận chữ ký đã ký trên văn bản là của mình.
Khi nào không cần chứng thực chữ ký
Luật quy định ba trường hợp không cần giấy ủy quyền có chữ ký được chứng thực. Trường hợp thứ nhất là người nhận chuyển quyền trực tiếp có mặt tại cơ quan cảnh sát — khi có mặt, người đó trực tiếp bày tỏ sự đồng ý nên giấy ủy quyền không còn cần thiết.
Trường hợp thứ hai là chuyển quyền cho người thân thích của người đứng tên hiện tại. Bộ luật Dân sự xác định nhóm người này gồm thân thích theo hàng trực hệ, tức cha mẹ, ông bà và con cháu, cùng với anh chị em ruột và vợ hoặc chồng. Các mối quan hệ xa hơn — anh chị em họ, anh chị em bên vợ hoặc chồng, người chung sống như vợ chồng — không thuộc nhóm này, dù trong thực tế nhiều người vẫn cho là có.
Trường hợp thứ ba, chưa tồn tại khi bài viết này được soạn lần đầu, là thực hiện qua phương thức điện tử. Nếu người nhận chuyển quyền gửi tuyên bố đồng ý qua dịch vụ điện tử được chỉ định và ký bằng chữ ký điện tử đủ điều kiện thì không cần chứng thực chữ ký. Với những người đã kích hoạt thẻ căn cước gắn chip điện tử, đây hiện là lựa chọn nhanh nhất.
Không cần chứng thực chữ ký của bên được ủy quyền. Có thể áp dụng thủ tục nêu trên cả khi người làm thủ tục xóa đăng ký xe không thể tham gia lẫn khi người làm thủ tục đăng ký xe không thể tham gia.
Thời hạn
Việc chuyển quyền đứng tên xe phải được thông báo cho cơ quan cảnh sát trong thời hạn do Luật Giao thông đường bộ quy định. Việc quá hạn không phải không có hậu quả — khi đăng ký muộn, phải có báo cáo giám định tính nguyên gốc của xe; sau khi hết một thời hạn tiếp theo, giấy tờ và biển số đăng ký sẽ bị ghi nhận là bị đánh cắp. Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị chuẩn bị giấy ủy quyền từ trước, không đợi đến những ngày cuối của thời hạn.
Xe mua bằng khoản vay
Nếu quý vị mua xe bằng khoản vay và ngân hàng hoặc tổ chức cấp vốn khác yêu cầu dùng xe làm tài sản bảo đảm thì cần xác lập quyền cầm cố đối với xe. Quyền cầm cố đối với động sản phát sinh khi được đăng ký tại Sổ đăng ký cầm cố trung ương của công chứng viên, do Phòng Công chứng Cộng hòa Slovakia quản lý; chúng tôi thực hiện đăng ký ngay và cấp giấy xác nhận, loại giấy tờ mà tổ chức cấp vốn thường yêu cầu.
Để đăng ký, chỉ cần hợp đồng cầm cố và giấy tờ tùy thân. Nếu bên cầm cố là pháp nhân thì cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh việc đăng ký trong sổ đăng ký doanh nghiệp; chúng tôi có thể cấp trích lục sổ đăng ký doanh nghiệp ngay. Thù lao đăng ký phụ thuộc vào giá trị khoản nợ được bảo đảm — quý vị có thể xem mức phí hiện hành trong bảng giá của văn phòng.
|
Chúng tôi chứng thực chữ ký ngay tại chỗ Nếu cần giấy ủy quyền chuyển quyền đứng tên xe hoặc đăng ký quyền cầm cố đối với xe, quý vị chỉ cần đến trong giờ làm việc. Nếu chưa chắc trường hợp của mình có cần chứng thực chữ ký hay không, chúng tôi sẵn lòng giải đáp trước qua điện thoại. Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Các văn bản pháp luật được dẫn trong bài
Luật số 8/2009 Z. z. về giao thông đường bộ — § 116 (thông báo cho cơ quan cảnh sát về thay đổi trong đăng ký xe), đặc biệt là khoản 3 và 4
Luật số 40/1964 Zb. Bộ luật Dân sự — § 116 (người thân thích), § 151a và các điều tiếp theo (quyền cầm cố)
Luật số 323/1992 Zb. về công chứng viên và hoạt động công chứng (Luật Công chứng) — § 58 và các điều tiếp theo (chứng thực chữ ký), § 73d và các điều tiếp theo (Sổ đăng ký cầm cố trung ương của công chứng viên)
Bài viết được biên soạn theo quy định pháp luật có hiệu lực tại ngày 30 tháng 9 năm 2026. Nội dung chỉ mang tính thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý cho từng vụ việc cụ thể. Quý vị có thể xem mức phí hiện hành trong bảng giá của văn phòng.
JUDr. Martin Vlha, PhD., công chứng viên · Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III
