Los registros centrales notariales son registros públicos gestionados por el sistema central de información de la Cámara de Notarios de la República Eslovaca y llevados en formato electrónico. Todos los notarios tienen acceso al sistema central de información y, cuando así lo establezca una disposición legal específica, también otras personas. El sistema central de información consta de una parte central ubicada en la propia Cámara de Notarios de la República Eslovaca y de partes cliente gestionadas por cada notario. No obstante, todo el sistema es propiedad exclusiva de la Cámara de Notarios y está bajo su administración.
Registro central notarial
Registro central notarial de personas jurídicas designadas
El Registro central notarial de personas jurídicas designadas es un registro público. El notario se encarga de inscribir en él a las personas jurídicas designadas como beneficiarias de una asignación del 2 % del impuesto sobre la renta, conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta. Las personas físicas o jurídicas pueden, una vez cumplidos los requisitos, destinar una parte del impuesto pagado, equivalente al 1 %, al 2 % o al 3 %, a los beneficiarios elegidos (como organizaciones sin ánimo de lucro o asociaciones civiles) que figuren en el listado público. La Cámara de Notarios de la República Eslovaca publica cada año, durante la segunda quincena de enero, la lista de beneficiarios de esta asignación tributaria en su sitio web.
Registro central de testamentos
El Registro central notarial de testamentos contiene los testamentos inscritos, los documentos de desheredación y revocación, así como otros actos jurídicos relacionados con el procedimiento sucesorio. El notario actúa en los asuntos sucesorios por encargo del tribunal, en calidad de comisario judicial, y, si se cumplen los requisitos establecidos, puede concluir la tramitación del asunto sucesorio en el ámbito de sus competencias mediante la expedición de un certificado de herencia. El Registro central de testamentos se lleva en formato electrónico e incluye también el archivo de testamentos aún no abiertos, que pueden inscribirse electrónicamente mediante una comunicación segura dentro del sistema entre la parte cliente del notario y el servidor de la Cámara.
Registro central de derechos de garantía
El Registro central de derechos de garantía inscribe los derechos de garantía sobre bienes muebles, créditos, empresas o partes de estas. La Cámara de Notarios lleva este registro, que contiene la fecha y hora de inscripción del derecho de garantía, los datos de identificación y toda la información detallada. Los pormenores del registro están regulados por la Orden del Ministerio de Justicia de la República Eslovaca n.º 607/02 Z.z., por la que se establecen las disposiciones detalladas relativas al Registro central notarial de derechos de garantía. El Registro central notarial de derechos de garantía es un registro público que se publica en el sitio web de la Cámara de Notarios. El derecho de garantía puede constituirse en virtud de un contrato, de la ley o de una resolución judicial, o, en su caso, de un certificado de herencia, conforme a las disposiciones del Código Civil. El notario efectúa la inscripción en el Registro central de derechos de garantía y, previa solicitud, le expedirá un extracto o, en su caso, una certificación de que una determinada inscripción no consta en dicho registro.
Registro central de documentos
La Cámara de Notarios lleva el Registro central de documentos, que contiene documentos judiciales, escrituras notariales autorizadas por notarios y otros documentos depositados en él. El Registro central electrónico de documentos permite a los ciudadanos inscribir documentos en una notaría y obtener una copia certificada de ellos posteriormente, en cualquier momento, en otra notaría. Las personas físicas pueden inscribir documentos en el Registro central con la asistencia de un notario en una notaría: deben llevar el original del documento y solicitar su inscripción en el archivo electrónico.
