Центральні нотаріальні реєстри — це публічні реєстри, що функціонують у межах центральної інформаційної системи Нотаріальної палати Словацької Республіки та ведуться в електронній формі. Доступ до центральної інформаційної системи має кожен нотаріус, а якщо це передбачено окремим нормативно-правовим актом — також інші особи. Центральна інформаційна система складається з центральної частини, розміщеної безпосередньо в Нотаріальній палаті Словацької Республіки, і клієнтських частин, якими керують самі нотаріуси. Водночас уся система перебуває у виключній власності та під управлінням Нотаріальної палати.
Центральний нотаріальний реєстр
Центральний нотаріальний реєстр визначених юридичних осіб
Центральний нотаріальний реєстр визначених юридичних осіб є публічним реєстром. Завдання нотаріуса — реєструвати в ньому визначених юридичних осіб як одержувачів 2% частки податку на доходи відповідно до закону про податок на доходи. Фізична або юридична особа після виконання встановлених умов може спрямувати частку сплаченого податку в розмірі 1%, 2% або 3% обраним одержувачам (зокрема неприбутковим організаціям, громадським об’єднанням тощо), які внесені до публічного переліку. Перелік одержувачів частки податку Нотаріальна палата Словацької Республіки щороку публікує на своєму вебсайті в другій половині січня.
Центральний реєстр заповітів
Центральний нотаріальний реєстр заповітів містить зареєстровані заповіти, документи про позбавлення права на спадщину, про відкликання заповіту та інші юридичні акти, пов’язані зі спадковим провадженням. Нотаріус діє за дорученням суду у спадкових справах як судовий комісар і за умови виконання встановлених вимог може в межах своїх повноважень завершити розгляд спадкової справи шляхом видачі свідоцтва про право на спадщину. Центральний реєстр заповітів ведеться в електронній формі та містить також облік неоголошених заповітів, які можна зареєструвати електронним способом завдяки захищеному зв’язку в межах системи між клієнтською частиною в нотаріуса та сервером у палаті.
Центральний реєстр заставних прав
Центральний реєстр заставних прав містить записи про заставні права щодо рухомого майна, прав вимоги, підприємства або його частин. Нотаріальна палата веде цей реєстр, який містить дату й час реєстрації заставного права, ідентифікаційні дані та всі докладні відомості. Порядок ведення реєстру регулює постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки № 607/02 Z.z., якою встановлюються детальні правила ведення Центрального нотаріального реєстру заставних прав. Центральний нотаріальний реєстр заставних прав є публічним реєстром, оприлюдненим на вебсайті Нотаріальної палати. Заставне право може виникати на підставі договору, закону або рішення суду, а також свідоцтва про право на спадщину відповідно до положень Цивільного кодексу. Нотаріус здійснює реєстрацію в Центральному реєстрі заставних прав і на запит видає вам витяг або довідку про відсутність у реєстрі заставних прав певного запису.
Центральний реєстр документів
Нотаріальна палата веде Центральний реєстр документів, який містить судові документи, нотаріальні акти, складені нотаріусом, та інші документи, внесені до реєстру документів. Електронний Центральний реєстр документів дає громадянам змогу зареєструвати документ в одній нотаріальній конторі, а згодом у будь-який час отримати його засвідчену копію в іншій нотаріальній конторі. Фізичні особи можуть зареєструвати документи в Центральному реєстрі за допомогою нотаріуса в нотаріальній конторі: для цього потрібно принести оригінал документа й подати заяву про його реєстрацію в електронному архіві.
