A közjegyzői központi nyilvántartások a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarájának központi információs rendszere által kezelt, elektronikus formában vezetett nyilvános jegyzékek. A központi információs rendszerhez minden közjegyző hozzáfér, és ha azt külön jogszabály előírja, más személyek is hozzáférhetnek. A központi információs rendszer a közvetlenül a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarájánál elhelyezett központi részből, valamint a közjegyzők által kezelt ügyféloldali részekből áll. Az egész rendszer azonban a Közjegyzői Kamara kizárólagos tulajdonában és kezelésében van.
Közjegyzői központi nyilvántartás
A kijelölt jogi személyek közjegyzői központi nyilvántartása
A kijelölt jogi személyek közjegyzői központi nyilvántartása nyilvános nyilvántartás. A közjegyző feladata, hogy abban az arra jogosult jogi személyeket a jövedelemadóról szóló törvény szerinti 2%-os adóhányad kedvezményezettjeiként nyilvántartásba vegye. A természetes vagy jogi személy a feltételek teljesítése esetén a befizetett adó 1%,2%, illetve 3%-ának megfelelő hányadát a nyilvános jegyzékben szereplő, általa kiválasztott kedvezményezetteknek (például nonprofit szervezeteknek, polgári társulásoknak) utalhatja át. Az adóhányad kedvezményezettjeinek jegyzékét a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarája minden év januárjának második felében közzéteszi a honlapján.
A végrendeletek központi nyilvántartása
A végrendeletek közjegyzői központi nyilvántartása tartalmazza a nyilvántartásba vett végrendeleteket, a kitagadásról és a visszavonásról szóló okiratokat, valamint az öröklési eljárással kapcsolatos egyéb jogi cselekményeket. A közjegyző a bíróság megbízásából bírósági biztosként jár el az öröklési ügyekben, és a meghatározott feltételek teljesülése esetén saját hatáskörében, öröklési bizonyítvány kiállításával lezárhatja az öröklési ügy tárgyalását. A végrendeletek központi nyilvántartását elektronikus formában vezetik, és az olyan, még ki nem hirdetett végrendeletek nyilvántartását is tartalmazza, amelyek a rendszeren belüli biztonságos kommunikáció révén elektronikusan nyilvántartásba vehetők, a közjegyzőnél lévő ügyféloldali rész és a kamarai szerver között.
A zálogjogok központi nyilvántartása
A zálogjogok központi nyilvántartásában az ingó dolgokon, követeléseken, vállalkozáson vagy annak részein fennálló zálogjogokat veszik nyilvántartásba. Ezt a nyilvántartást a Közjegyzői Kamara vezeti; a nyilvántartás tartalmazza a zálogjog bejegyzésének dátumát és időpontját, az azonosító adatokat és valamennyi részletes információt. A nyilvántartás részletszabályait a Szlovák Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának a zálogjogok közjegyzői központi nyilvántartásának részletszabályairól szóló 607/02 Z.z. számú rendelete állapítja meg. A zálogjogok közjegyzői központi nyilvántartása nyilvános nyilvántartás, amely a Közjegyzői Kamara honlapján érhető el. Zálogjog szerződés, törvény vagy bírósági határozat, illetve öröklési bizonyítvány alapján, a Polgári Törvénykönyv rendelkezései szerint alapítható. A közjegyző bejegyzi a zálogjogot a zálogjogok központi nyilvántartásába, és kérésére kivonatot, illetve igazolást állít ki arról, hogy egy adott bejegyzés nem szerepel a zálogjogok nyilvántartásában.
Az okiratok központi nyilvántartása
A Közjegyzői Kamara vezeti az okiratok központi nyilvántartását, amely a bírósági okiratokat, a közjegyző által készített közjegyzői okiratokat és az okiratok nyilvántartásában elhelyezett egyéb okiratokat tartalmazza. Az okiratok elektronikus központi nyilvántartása lehetővé teszi, hogy az állampolgárok az okiratokat az egyik közjegyzői irodában nyilvántartásba vetessék, majd később bármikor egy másik közjegyzői irodában hitelesített másolatot kapjanak róluk. A természetes személyek a közjegyző közreműködésével vetethetik nyilvántartásba okirataikat a közjegyzői irodában: ehhez be kell mutatniuk az okirat eredeti példányát, és kérniük kell annak felvételét az elektronikus archívumba.
