Các sổ đăng ký trung ương của công chứng viên là những danh sách công khai, được quản lý bằng hệ thống thông tin trung ương của Notárska komora SR và được lưu giữ dưới dạng điện tử. Mọi công chứng viên đều có quyền truy cập hệ thống thông tin trung ương; những người khác cũng có quyền truy cập nếu được quy định trong văn bản pháp luật chuyên ngành. Hệ thống thông tin trung ương gồm bộ phận trung tâm đặt trực tiếp tại Notárska komora SR và các bộ phận phía người dùng do từng công chứng viên quản lý. Tuy nhiên, toàn bộ hệ thống thuộc quyền sở hữu độc quyền và sự quản lý của Notárska komora SR.
Sổ đăng ký trung ương của công chứng viên
Sổ đăng ký trung ương của công chứng viên về các pháp nhân được chỉ định
Sổ đăng ký trung ương của công chứng viên về các pháp nhân được chỉ định là sổ đăng ký công khai. Nhiệm vụ của công chứng viên là đăng ký vào sổ này các pháp nhân được chỉ định làm bên nhận khoản phân bổ 2% thuế thu nhập theo luật thuế thu nhập. Sau khi đáp ứng các điều kiện, cá nhân hoặc pháp nhân có thể phân bổ phần thuế đã nộp tương ứng với 1%, 2% hoặc 3% cho những bên nhận được lựa chọn (như các tổ chức phi lợi nhuận, hội đoàn công dân...), có tên trong danh sách công khai. Hằng năm, vào nửa cuối tháng một, Notárska komora SR công bố danh sách các bên nhận phần thuế được phân bổ trên trang web của mình.
Sổ đăng ký di chúc trung ương
Sổ đăng ký di chúc trung ương của công chứng viên lưu giữ các di chúc đã đăng ký, văn bản truất quyền thừa kế, văn bản thu hồi và các hành vi pháp lý khác liên quan đến thủ tục thừa kế. Theo sự ủy nhiệm của tòa án, công chứng viên thực hiện nhiệm vụ ủy viên tư pháp trong các vụ việc thừa kế và, khi đáp ứng các điều kiện quy định, có thể tự mình hoàn tất việc giải quyết vụ việc thừa kế bằng cách cấp giấy chứng nhận quyền thừa kế. Sổ đăng ký di chúc trung ương được lưu giữ dưới dạng điện tử và còn bao gồm hồ sơ về các di chúc chưa được công bố; những di chúc này có thể được đăng ký bằng phương thức điện tử thông qua kết nối an toàn trong hệ thống giữa bộ phận phía người dùng tại văn phòng công chứng viên và máy chủ tại Notárska komora SR.
Sổ đăng ký quyền bảo đảm trung ương
Sổ đăng ký quyền bảo đảm trung ương ghi nhận quyền bảo đảm đối với động sản, các khoản phải thu, doanh nghiệp hoặc các bộ phận của doanh nghiệp. Notárska komora SR quản lý sổ đăng ký này, trong đó có ngày giờ đăng ký quyền bảo đảm, thông tin nhận dạng và mọi thông tin chi tiết. Các quy định chi tiết về sổ đăng ký được nêu trong Nghị định số 607/02 Z.z. của Bộ Tư pháp Cộng hòa Slovakia, quy định chi tiết về Sổ đăng ký quyền bảo đảm trung ương của công chứng viên. Sổ đăng ký quyền bảo đảm trung ương của công chứng viên là sổ đăng ký công khai, được đăng tải trên trang web của Notárska komora SR. Theo quy định của Bộ luật Dân sự, quyền bảo đảm có thể được xác lập trên cơ sở hợp đồng, pháp luật hoặc quyết định của tòa án, hoặc giấy chứng nhận quyền thừa kế. Công chứng viên thực hiện việc đăng ký vào sổ đăng ký quyền bảo đảm trung ương và, theo yêu cầu, sẽ cấp cho quý vị bản trích lục hoặc giấy xác nhận rằng một nội dung đăng ký cụ thể không có trong sổ đăng ký quyền bảo đảm.
Sổ đăng ký văn bản trung ương
Notárska komora SR quản lý Sổ đăng ký văn bản trung ương, trong đó lưu giữ văn bản của tòa án, văn bản công chứng do công chứng viên lập và các văn bản khác được đưa vào sổ đăng ký văn bản. Sổ đăng ký văn bản trung ương dưới dạng điện tử cho phép người dân đăng ký văn bản tại một văn phòng công chứng và nhận bản sao có chứng thực của văn bản đó tại một văn phòng công chứng khác vào bất kỳ thời điểm nào sau này. Cá nhân có thể đăng ký văn bản vào sổ đăng ký trung ương với sự hỗ trợ của công chứng viên tại văn phòng công chứng bằng cách mang bản gốc văn bản đến và yêu cầu đưa văn bản vào kho lưu trữ điện tử.
