Een notariële akte is een door een notaris opgestelde akte waarin rechtshandelingen worden vastgelegd op basis van verklaringen van de betrokkenen. Het is de vastlegging van een rechtshandeling door een notaris, die bevoegd is deze werkzaamheden te verrichten.
Het opstellen van notariële akten behoort tot de meest voorkomende notariële werkzaamheden. Het is geregeld in de bepalingen van § 46 tot en met 55 van de Notariële Wet. Op basis van hun verklaringen stelt de notaris voor de betrokkenen notariële akten op betreffende koopovereenkomsten, schenkingsovereenkomsten, testamenten, overeenkomsten tot vestiging of opheffing van zakelijke lasten, mede-eigendom in aandelen en andere rechtshandelingen. Gewoonlijk wordt een dergelijke akte door dezelfde notaris opgesteld, maar een andere notaris met kantoor in de Slowaakse Republiek kan de akte ook verder opstellen.
Koop- en schenkingsovereenkomsten
Overeenkomsten tot vestiging of opheffing van een zakelijke last
Testamenten
Andere rechtshandelingen
Een notariële akte moet het volgende bevatten:
- de plaats, de dag, de maand en het jaar waarin de notariële akte is opgesteld,
- de voornaam, achternaam en vestigingsplaats van de notaris,
- de voornaam, achternaam, het persoonsidentificatienummer, de geboortedatum en de vaste woonplaats van de betrokkenen, hun vertegenwoordigers, getuigen, vertrouwenspersonen en tolken,
- een verklaring van de betrokkenen dat zij handelingsbekwaam zijn,
- een vermelding van de wijze waarop de identiteit van de betrokkenen en getuigen is vastgesteld, met name de soort en het nummer van een geldig identiteitsbewijs van de betrokkene,
- indien een betrokkene een rechtspersoon is, een vermelding van de wijze waarop het bestaan van die rechtspersoon en de bevoegdheid om namens deze te handelen zijn aangetoond,
- de inhoud van de rechtshandeling,
- een vermelding dat de akte na voorlezing door de betrokkenen is goedgekeurd,
- de handtekeningen van de betrokkenen of hun vertegenwoordigers en, indien zij aanwezig waren, ook van de getuigen, vertrouwenspersonen en tolken; indien een natuurlijke persoon die bevoegd is namens een rechtspersoon te handelen de notariële akte voor die rechtspersoon als betrokkene ondertekent, plaatst deze uitsluitend zijn of haar eigen handtekening,
- een afdruk van het officiële stempel van de notaris en diens handtekening.
Alle betrokkenen, getuigen, vertrouwenspersonen en tolken bij de rechtshandeling moeten hun identiteit aantonen met een geldig officieel identiteitsbewijs. Hun identiteit kan ook door twee andere getuigen worden bevestigd. Als de notaris de getuigen persoonlijk kent, kan deze stap bij het opstellen van de akte achterwege blijven. Indien de notaris de identiteit van de aanwezigen niet kan vaststellen, kan hij weigeren de akte op te stellen. Minderjarigen en personen die vanwege hun lichamelijke of geestelijke toestand niet in staat zijn te getuigen, of die niet kunnen lezen of schrijven, kunnen niet als getuige bij de rechtshandeling optreden.
Een notariële akte is overeenkomstig de bepalingen van § 3 lid 4 van de Notariële Wet een authentieke akte. Na het opstellen wordt zij bij de notaris bewaard. In bepaalde gevallen kan een notariële akte als executoriale titel dienen en de grondslag vormen voor de tenuitvoerlegging van een rechterlijke beslissing en voor executie.
