Notarski zapis je zapis (listina), sestavljen pri notarju, ki na podlagi izjav strank dokumentira njihove pravne posle. Gre za zapis pravnega posla, ki ga sestavi notar, torej oseba, pooblaščena za opravljanje te dejavnosti.
Sestavljanje notarskih zapisov je eno najpogostejših opravil v okviru notarske dejavnosti. Urejeno je v določbah § 46 do 55 notarskega reda. Notar na podlagi izjav strank sestavlja notarske zapise o prodajnih pogodbah, darilnih pogodbah, oporokah, pogodbah o ustanovitvi ali ukinitvi stvarnega bremena solastnine po deležih in o drugih pravnih poslih. Običajno tak zapis sestavi en sam notar, vendar ga lahko nadaljuje tudi drug notar s sedežem na ozemlju Slovaške republike.
Prodajne in darilne pogodbe
Pogodbe o ustanovitvi ali ukinitvi stvarnega bremena
Oporoke
Drugi pravni posli
Notarski zapis mora vsebovati:
- kraj, dan, mesec in leto sestave notarskega zapisa,
- ime, priimek in sedež notarja,
- ime, priimek, osebno identifikacijsko številko, datum rojstva in stalno prebivališče strank, njihovih zastopnikov, prič, zaupnikov in tolmačev,
- izjavo strank, da so poslovno sposobne,
- podatek o tem, kako je bila ugotovljena istovetnost strank in prič, zlasti vrsto in številko veljavnega osebnega dokumenta stranke,
- če je stranka pravna oseba, podatek o tem, kako sta bila dokazana njen obstoj in pooblastilo za delovanje v njenem imenu,
- vsebino pravnega posla,
- podatek o tem, da so stranke zapis po branju odobrile,
- podpise strank ali njihovih zastopnikov, če so bile povabljene priče, zaupniki in tolmači, pa tudi njihove podpise; če notarski zapis v imenu pravne osebe kot stranke podpiše fizična oseba, pooblaščena za delovanje v njenem imenu, doda samo svoj podpis,
- odtis notarjevega uradnega žiga in njegov podpis.
Vse stranke, priče, zaupniki in tolmači, ki sodelujejo pri dejanju, morajo svojo istovetnost dokazati z veljavnim uradnim osebnim dokumentom, lahko pa jo potrdita tudi dve dodatni priči. Če notar priči osebno pozna, lahko pri sestavljanju zapisa ugotavljanje njune istovetnosti opusti. Če notarju ne uspe ugotoviti istovetnosti navzočih, lahko sestavo zapisa zavrne. Priče pri dejanju ne morejo biti mladoletniki in osebe, ki zaradi svojega telesnega ali duševnega stanja niso sposobne pričati, ali osebe, ki ne znajo ali ne morejo brati oziroma pisati.
Notarski zapis je v skladu z določbo § 3, odst. 4 notarskega reda javna listina. Po sestavi se hrani pri notarju. V določenih primerih lahko notarski zapis služi kot izvršilni naslov, ki je podlaga za izvršitev sodne odločbe in izvršbo.
