Упис у привредни регистар посредством нотара
Обим наших овлашћења
Према § 42 ст. 2 Закона бр. 29/2026 Z. z. о привредном регистру, регистратор, односно нотар, може да изврши регистрацију увек када је реч о првом упису лица или промени уписаних података. Овлашћење није везано за правну форму лица које се уписује, тако да можемо уписати и друштво са ограниченом одговорношћу, акционарско друштво, једноставно акционарско друштво, задругу, јавно трговачко и командитно друштво, као и предузеће или организациони део предузећа страног лица.
Поред саме регистрације, припремићемо за Вас и потребне исправе. То су пре свега уговор о оснивању друштва и оснивачки акт, као и њихове измене, који према § 57 Трговачког законика морају бити у форми нотарског записа или исправе коју је ауторизовао адвокат; затим уговор о преносу удела према § 115 ст. 4, одлука јединог члана према § 132 ст. 1 и нотарски запис о току седнице скупштине друштва тамо где га закон захтева. Обезбедићемо и резервацију пословног имена према § 109 и наредним одредбама Закона о привредном регистру, ако желите да будете сигурни да је име доступно и пре подношења пријаве.
Ток поступка
Поступак почиње тако што нам опишете шта желите да постигнете. Не морате знати правну квалификацију нити називе исправа — довољно је да чињенично опишете ситуацију. На основу тога утврдићемо која ће документација за упис бити потребна. Њен списак није ствар процене, већ је за сваку правну форму и сваку врсту уписа прописан Уредбом Министарства правде Словачке Републике бр. 203/2026 Z. z., тако да од самог почетка знате који су документи потребни.
Затим ћемо припремити потребне исправе и договорити термин за њихово потписивање. Ако Вам је документа већ сачинио адвокат или други нотар, проверићемо да ли испуњавају услове за документацију на основу које се врши упис. Након подношења пријаве извршићемо регистрацију у року прописаном § 58 Закона — за уобичајени први упис и промену уписаних података то су два радна дана од дана пријема пријаве. О извршеној регистрацији издаћемо потврду.
Ако пријава не испуњава законске услове, нисмо овлашћени да је једноставно одбијемо. Одредба § 45 ст. 6 Закона обавезује нас да Вас позовемо да допуните пријаву или отклоните њене недостатке и да Вам за то одредимо рок од 15 дана од дана пријема позива. Управо је то битна разлика у односу на поступак пред регистарским судом, у којем према § 44 ст. 5 допуна пријаве није допуштена, а једино средство за отклањање недостатака јесу приговори према § 60.
Шта треба припремити
Иако обим документације зависи од конкретног уписа, у пракси се понавља неколико истих захтева. То су лична документа лица која ће потписивати исправе, доказ о праву коришћења адресе седишта — односно лист непокретности или писмена сагласност власника непокретности да се на тој адреси налази седиште — и одлука надлежног органа друштва којом се предметна радња одобрава. Код промене лица у саставу органа заступања потребни су и сагласност лица које ступа на функцију са именовањем и његов депоновани потпис.
Ако неко од учесника не може лично да дође, може га заступати пуномоћник на основу пуномоћја. Ипак, препоручујемо да нас о томе унапред обавестите, јер пуномоћје мора испуњавати законске услове већ у тренутку састављања исправе, а његово накнадно допуњавање често доводи до непотребног одуговлачења.
Послови које код нас није могуће обавити
Одредба § 42 ст. 2 Закона о привредном регистру искључује из надлежности регистратора три групе случајева. То су уписи услед статусне промене, прекограничне статусне промене или промене правне форме, затим пријаве које подноси подносилац ослобођен судске таксе и пријаве поднете посредством јединственог контактног места. Ове уписе врши искључиво регистарски суд. Међутим, и у том случају можемо Вам припремити потребне исправе — код статусних промена то је нарочито пројекат статусне промене, који према Закону бр. 309/2023 Z. z. о статусним променама привредних друштава и задруга мора бити у форми нотарског записа — и саветовати Вас о даљим корацима.
Посебно треба скренути пажњу на правило из § 96 Закона, према којем регистрацију не може да изврши нотар који је за то лице припремао документацију за упис, а дужан је да о томе без одлагања обавести подносиоца пријаве. То није препрека, већ намера законодавца да исправу и пријаву оцене два међусобно независна лица. Ако се ово правило односи на Ваш случај, обавестићемо Вас о томе одмах на почетку и договорити практично решење.
У нашој канцеларији можете једноставно и без непотребних брига обавити цео поступак од А до Ш. Од израде потребних исправа, преко заступања у поступку по пријави, до саме регистрације првог уписа или промене уписаних података, све ћемо за Вас обавити брзо, поуздано и стручно.
Накнада и трошкови
Накнада нотару за извршење регистрације утврђена је прописом, а њена висина зависи од врсте уписа и правне форме лица које се уписује. Осим накнаде у ужем смислу, укупна цена обухвата и надокнаде трошкова и накнаду за коришћење централног информационог система нотара према прописима Нотарске коморе Словачке Републике, па се не може извести из само једног износа у тарифи. Актуелни преглед наћи ћете у ценовнику канцеларије; за конкретан случај радо ћемо Вам унапред израчунати цену.
|
Закажите термин Пишите нам који упис треба да извршите, а ми ћемо Вам се јавити са списком потребне документације и предлогом термина. Ако нисте сигурни шта Ваш случај захтева, опишите ситуацију својим речима — ми ћемо решити правна питања. Нотарска канцеларија Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Прописи наведени у чланку
Закон бр. 29/2026 Z. z. о привредном регистру — § 42, § 44 ст. 5, § 45 ст. 6, § 58, § 60, § 96, § 109 и наредне одредбе.
Закон бр. 513/1991 Zb. Трговачки законик — § 57, § 115 ст. 4, § 132 ст. 1
Закон бр. 309/2023 Z. z. о статусним променама привредних друштава и задруга
Уредба Министарства правде СР бр. 203/2026 Z. z.
Текст је сачињен према правном стању на дан 11. септембра 2026. Информативног је карактера и не замењује правно саветовање у конкретном случају. Актуелне цене наћи ћете у ценовнику канцеларије.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотар · Нотарска канцеларија Stará Vajnorská 8, Bratislava III
