Bejegyzés a cégjegyzékbe közjegyző útján
Hatáskörünk
A cégjegyzékről szóló 29/2026. sz. törvény 42. §-ának (2) bekezdése alapján a nyilvántartásba vételt végző személy, azaz a közjegyző minden esetben elvégezheti a nyilvántartásba vételt, ha valamely személy első bejegyzéséről vagy a bejegyzett adatok módosításáról van szó. Hatásköre nem függ a bejegyzendő személy jogi formájától, így korlátolt felelősségű társaságot, részvénytársaságot, egyszerű részvénytársaságot, szövetkezetet, közkereseti társaságot, betéti társaságot, valamint külföldi személy vállalkozását vagy vállalkozásának szervezeti egységét is be tudjuk jegyezni.
Magán a nyilvántartásba vételen túl elkészítjük az ehhez szükséges okiratokat is. Ezek közé tartozik elsősorban a társasági szerződés és az alapító okirat, valamint ezek módosításai, amelyeknek a Kereskedelmi Törvénykönyv 57. §-a szerint közjegyzői okirat vagy ügyvéd által hitelesített dokumentum formájában kell készülniük; továbbá az üzletrész-átruházási szerződés a 115. § (4) bekezdése alapján, az egyedüli tag határozata a 132. § (1) bekezdése alapján, valamint a közgyűlés lefolyásáról készült közjegyzői jegyzőkönyv, ahol ezt törvény írja elő. Ha még a kérelem benyújtása előtt biztosítani szeretné a cégnevet, annak lefoglalását is intézzük a cégjegyzékről szóló törvény 109. §-a és az azt követő szakaszok alapján.
Az eljárás menete
Az eljárás azzal kezdődik, hogy leírja nekünk, mit szeretne elérni. Nem kell ismernie a jogi minősítést vagy az okiratok megnevezését — elegendő a helyzet tényszerű leírása. Ennek alapján meghatározzuk, milyen bejegyzési dokumentumokra lesz szükség. Ezek jegyzéke nem mérlegelés kérdése: minden jogi formára és bejegyzéstípusra a Szlovák Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának 203/2026. sz. rendelete határozza meg, így már az elején pontosan tudhatja, milyen iratok szükségesek.
Ezután elkészítjük a szükséges okiratokat, és időpontot egyeztetünk az aláírásukra. Ha dokumentumait már ügyvéd vagy másik közjegyző elkészítette, megvizsgáljuk, hogy megfelelnek-e a bejegyzési dokumentumokkal szemben támasztott követelményeknek. A kérelem benyújtása után a törvény 58. §-ában meghatározott határidőn belül elvégezzük a nyilvántartásba vételt — a szokásos első bejegyzés és a bejegyzett adatok módosítása esetén ez a kérelem beérkezésétől számított két munkanap. A nyilvántartásba vételről igazolást állítunk ki.
Ha a kérelem nem felel meg a törvényi feltételeknek, nem utasíthatjuk el egyszerűen. A törvény 45. §-ának (6) bekezdése arra kötelez bennünket, hogy felszólítsuk Önt a kérelem kiegészítésére vagy hiányosságainak megszüntetésére, és erre a felszólítás kézhezvételétől számított 15 napos határidőt biztosítsunk. Ez lényeges különbség a cégbírósági eljáráshoz képest, ahol a 44. § (5) bekezdése alapján a kérelem kiegészítése nem megengedett, és az egyetlen jogorvoslati lehetőség a 60. § szerinti kifogás.
Mit érdemes előkészíteni?
Bár a szükséges dokumentumok köre a konkrét bejegyzéstől függ, a gyakorlatban több követelmény rendszeresen visszatér. Ilyenek az okiratokat aláíró személyek személyazonosító okmányai, a székhely használatának jogcímét igazoló irat — azaz tulajdoni lap vagy az ingatlan tulajdonosának írásbeli hozzájárulása a székhely elhelyezéséhez —, valamint a társaság illetékes szervének az ügyet jóváhagyó határozata. A társaság képviseletére jogosult szervet alkotó személy változása esetén az újonnan kinevezett személy tisztségvállaláshoz adott hozzájárulása és aláírásmintája is szükséges.
Ha valamelyik érintett személy nem tud személyesen megjelenni, meghatalmazás alapján képviselhető. Javasoljuk azonban, hogy ezt előre jelezze, mert a meghatalmazásnak már az okirat elkészítésekor meg kell felelnie a törvényi követelményeknek, az utólagos kiegészítése pedig gyakran felesleges késedelmet okoz.
Ügyek, amelyeket nem intézhetünk
A cégjegyzékről szóló törvény 42. §-ának (2) bekezdése három esetkört kizár a nyilvántartásba vételt végző személy hatásköréből. Ide tartoznak az átalakulás, határokon átnyúló átalakulás vagy jogiforma-váltás következtében végzett bejegyzések, a bírósági illeték alól mentesített kérelmező által benyújtott kérelmek, valamint az egyablakos ügyintézési ponton keresztül benyújtott kérelmek. Ezeket a bejegyzéseket kizárólag a cégbíróság végzi. Ilyen esetekben is elkészíthetjük azonban a szükséges okiratokat — átalakulások esetén különösen az átalakulási tervet, amelynek a gazdasági társaságok és szövetkezetek átalakulásáról szóló 309/2023. sz. törvény szerint közjegyzői okirat formájában kell készülnie —, és tanácsot adhatunk a további teendőkről.
Külön figyelmet érdemel a törvény 96. §-ából következő szabály: az a közjegyző, aki egy adott személy részére elkészítette a bejegyzési dokumentumokat, nem végezheti el az adott személy nyilvántartásba vételét, és erről haladéktalanul tájékoztatnia kell a kérelmezőt. Ez nem akadály, hanem a jogalkotó azon szándékát tükrözi, hogy az okiratot és a kérelmet két egymástól független személy vizsgálja meg. Ha ez a szabály érinti az Ön ügyét, már az elején tájékoztatjuk, és gyakorlati megoldásban állapodunk meg.
Irodánkban az egész folyamatot A-tól Z-ig egyszerűen, felesleges aggodalmak nélkül intézheti. A szükséges okiratok elkészítésétől a kérelmezési eljárásban való képviseleten át az első bejegyzés vagy a bejegyzett adatok módosításának nyilvántartásba vételéig mindent gyorsan, megbízhatóan és szakszerűen intézünk Ön helyett.
Díjazás és költségek
A közjegyző nyilvántartásba vételért járó díját jogszabály határozza meg; összege a bejegyzés típusától és a bejegyzendő személy jogi formájától függ. A szűkebb értelemben vett díjazáson felül a teljes ár magában foglalja a költségtérítéseket és a közjegyzők központi információs rendszerének használatáért a Szlovák Köztársaság Közjegyzői Kamarájának előírásai alapján fizetendő díjat is, így nem állapítható meg a díjszabás egyetlen tételéből. Az aktuális áttekintést irodánk árjegyzékében találja; az Ön konkrét ügyére vonatkozó árat szívesen előre kiszámítjuk.
Foglaljon időpontot Írja meg, milyen bejegyzésre van szüksége, mi pedig jelentkezünk a szükséges dokumentumok listájával és egy javasolt időponttal. Ha nem biztos abban, mit igényel az ügye, írja le a helyzetet a saját szavaival — a jogi részéről mi gondoskodunk. Közjegyzői iroda, Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
A cikkben hivatkozott jogszabályok
29/2026. sz. törvény a cégjegyzékről — 42. §, 44. § (5) bekezdés, 45. § (6) bekezdés, 58. §, 60. §, 96. §, 109. § és az azt követő szakaszok
513/1991. sz. törvény, Kereskedelmi Törvénykönyv — 57. §, 115. § (4) bekezdés, 132. § (1) bekezdés
309/2023. sz. törvény a gazdasági társaságok és szövetkezetek átalakulásáról
A Szlovák Köztársaság Igazságügyi Minisztériumának 203/2026. sz. rendelete
A szöveg a 2026. szeptember 11-én hatályos jogi állapot alapján készült. Tájékoztató jellegű, és nem helyettesíti az adott ügyre vonatkozó jogi tanácsadást. Az aktuális árak irodánk árjegyzékében találhatók.
JUDr. Martin Vlha, PhD., közjegyző · Közjegyzői iroda, Stará Vajnorská 8, Bratislava III
