Vpis v poslovni register pri notarju
Obseg naših pristojnosti
V skladu z § 42, odst. 2, zakona št. 29/2026 Z. z. o poslovnem registru lahko registrator, torej notar, opravi registracijo, kadar gre za prvi vpis subjekta ali spremembo vpisanih podatkov. Pristojnost ni vezana na pravno obliko subjekta, ki se vpisuje, zato lahko vpišemo tako družbo z omejeno odgovornostjo kot delniško družbo, enostavno delniško družbo, zadrugo, javno trgovinsko družbo in komanditno družbo ter podjetje ali organizacijsko enoto podjetja tujega subjekta.
Poleg same registracije za vas pripravimo tudi listine, ki jih zanjo potrebujete. Gre predvsem za družbeno pogodbo in ustanovitveni akt ter njune spremembe, ki morajo biti po § 57 Trgovinskega zakonika sestavljeni v obliki notarskega zapisa ali listine, ki jo je avtoriziral odvetnik, pa tudi za pogodbo o prenosu poslovnega deleža po § 115, odst. 4, sklep edinega družbenika po § 132, odst. 1, in notarski zapis o poteku skupščine, kadar ga zahteva zakon. Poskrbimo tudi za rezervacijo firme po § 109 in naslednjih določbah zakona o poslovnem registru, če želite firmo zagotoviti že pred vložitvijo predloga.
Potek postopka
Postopek se začne tako, da nam opišete, kaj želite doseči. Ni vam treba poznati pravne opredelitve ali imen listin — zadostuje stvaren opis položaja. Na tej podlagi določimo, katere listine za vpis bodo potrebne. Njihov seznam ni stvar presoje, temveč je za vsako pravno obliko in vsako vrsto vpisa določen z uredbo Ministrstva za pravosodje Slovaške republike št. 203/2026 Z. z., zato ste glede obsega potrebnih listin seznanjeni že na začetku.
Nato pripravimo potrebne listine in se dogovorimo za termin njihovega podpisa. Če vam je listine že pripravil odvetnik ali drug notar, preverimo, ali izpolnjujejo zahteve za listine, ki so podlaga za vpis. Po vložitvi predloga registracijo opravimo v roku, določenem v § 58 zakona — pri običajnem prvem vpisu in spremembi vpisanih podatkov je to v dveh delovnih dneh od prejema predloga. O opravljeni registraciji izdamo potrdilo.
Če predlog ne izpolnjuje zakonskih pogojev, ga ne smemo preprosto zavrniti. § 45, odst. 6, zakona nam nalaga, da vas pozovemo k dopolnitvi predloga ali odpravi njegovih pomanjkljivosti in vam za to določimo 15-dnevni rok od prejema poziva. Prav v tem je bistvena razlika v primerjavi s postopkom pred registrskim sodiščem, v katerem po § 44, odst. 5, dopolnitev predloga ni dopustna, edino sredstvo za odpravo pomanjkljivosti pa je ugovor po § 60.
Kaj pripraviti
Čeprav je obseg potrebnih listin odvisen od konkretnega vpisa, se v praksi ponavlja več enakih zahtev. Potrebni so osebni dokumenti oseb, ki bodo podpisale listine, pravna podlaga za sedež — torej dokazilo o lastninski pravici ali pisno soglasje lastnika nepremičnine za sedež družbe na njegovem naslovu — in sklep pristojnega organa družbe, s katerim se zadeva odobri. Pri zamenjavi osebe, ki opravlja funkcijo statutarnega organa, sta potrebna tudi soglasje novega nosilca funkcije z imenovanjem in njegov podpisni vzorec.
Če se katera od udeleženih oseb ne more osebno zglasiti, jo lahko na podlagi pooblastila zastopa druga oseba. Priporočamo pa, da nas o tem obvestite vnaprej, saj mora pooblastilo izpolnjevati zakonske zahteve že ob sestavi listine, njegova naknadna dopolnitev pa pogosto povzroči nepotrebne zamude.
Zadeve, ki jih pri nas ni mogoče urediti
§ 42, odst. 2, zakona o poslovnem registru iz pristojnosti registratorja izključuje tri skupine primerov. To so vpisi zaradi statusnega preoblikovanja, čezmejnega statusnega preoblikovanja ali spremembe pravne oblike, predlogi predlagateljev, oproščenih plačila sodne takse, in predlogi, vloženi prek enotne kontaktne točke. Te vpise opravlja izključno registrsko sodišče. Tudi v takem primeru pa vam lahko pripravimo potrebne listine — pri statusnih preoblikovanjih zlasti načrt preoblikovanja, ki mora biti po zakonu št. 309/2023 Z. z. o statusnih preoblikovanjih gospodarskih družb in zadrug sestavljen v obliki notarskega zapisa — ter svetujemo glede nadaljnjega postopka.
Posebej je treba opozoriti na pravilo iz § 96 zakona, po katerem registracije ne sme opraviti notar, ki je za zadevni subjekt pripravljal listine za vpis, in mora predlagatelja o tem nemudoma obvestiti. Ne gre za oviro, temveč za namen zakonodajalca, da listino in predlog presodita dve med seboj neodvisni osebi. Če to pravilo velja za vaš primer, vas o tem obvestimo že na začetku in se dogovorimo za praktično rešitev.
V naši pisarni lahko celoten postopek od začetka do konca uredite preprosto in brez nepotrebnih skrbi. Od priprave potrebnih listin in zastopanja v postopku na podlagi predloga do same registracije prvega vpisa ali spremembe vpisanih podatkov — vse za vas uredimo hitro, zanesljivo in strokovno.
Plačilo in stroški
Notarsko plačilo za opravljeno registracijo je določeno s predpisom, njegova višina pa je odvisna od vrste vpisa in pravne oblike subjekta, ki se vpisuje. Poleg plačila v ožjem pomenu skupna cena vključuje tudi povračila stroškov in plačilo za uporabo centralnega informacijskega sistema notarjev po predpisih Notarske zbornice Slovaške republike, zato je ni mogoče določiti na podlagi enega samega zneska iz tarife. Aktualni pregled najdete v ceniku pisarne; za konkreten primer vam ceno z veseljem izračunamo vnaprej.
|
Dogovorite se za termin Pišite nam, kateri vpis potrebujete, in oglasili se vam bomo s seznamom potrebnih listin ter predlogom termina. Če niste prepričani, kaj vaš primer zahteva, položaj opišite s svojimi besedami — za pravno plat zadeve poskrbimo mi. Notarska pisarna Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Predpisi, navedeni v članku
Zakon št. 29/2026 Z. z. o poslovnem registru — § 42, § 44, odst. 5, § 45, odst. 6, § 58, § 60, § 96, § 109 in naslednje določbe.
Zakon št. 513/1991 Zb., Trgovinski zakonik — § 57, § 115, odst. 4, § 132, odst. 1
Zakon št. 309/2023 Z. z. o statusnih preoblikovanjih gospodarskih družb in zadrug
Uredba Ministrstva za pravosodje Slovaške republike št. 203/2026 Z. z.
Besedilo je pripravljeno glede na pravno stanje na dan 11. septembra 2026. Je informativne narave in ne nadomešča pravnega svetovanja v konkretni zadevi. Aktualne cene najdete v ceniku pisarne.
JUDr. Martin Vlha, PhD., notar · Notarska pisarna Stará Vajnorská 8, Bratislava III
