Đăng ký vào Sổ đăng ký thương mại thông qua công chứng viên
Phạm vi thẩm quyền của chúng tôi
Theo § 42 khoản 2 Luật số 29/2026 Z. z. về Sổ đăng ký thương mại, người thực hiện đăng ký, tức công chứng viên, có thể thực hiện đăng ký khi đó là đăng ký lần đầu cho một chủ thể hoặc thay đổi thông tin đã đăng ký. Thẩm quyền này không phụ thuộc vào hình thức pháp lý của chủ thể được đăng ký. Vì vậy, chúng tôi có thể đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty cổ phần đơn giản, hợp tác xã, công ty hợp danh, công ty hợp vốn, cũng như doanh nghiệp hoặc chi nhánh doanh nghiệp của chủ thể nước ngoài.
Ngoài việc đăng ký, chúng tôi còn chuẩn bị cho Quý vị các văn bản cần thiết. Trước hết là hợp đồng thành lập công ty, văn bản thành lập công ty và các sửa đổi của chúng; theo § 57 Bộ luật Thương mại, các văn bản này phải được lập dưới hình thức văn bản công chứng hoặc văn bản được luật sư chứng nhận. Các văn bản khác gồm hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp theo § 115 khoản 4, quyết định của thành viên duy nhất theo § 132 khoản 1 và biên bản công chứng về diễn biến cuộc họp đại hội đồng cổ đông hoặc thành viên trong trường hợp pháp luật yêu cầu. Chúng tôi cũng thực hiện việc đặt trước tên thương mại theo § 109 và các điều tiếp theo của Luật về Sổ đăng ký thương mại nếu Quý vị cần bảo đảm tên được giữ trước khi nộp đơn.
Trình tự thực hiện
Trước tiên, Quý vị cho chúng tôi biết kết quả mình muốn đạt được. Quý vị không cần biết cách xác định vấn đề về mặt pháp lý hay tên gọi các văn bản — chỉ cần mô tả tình huống một cách cụ thể. Trên cơ sở đó, chúng tôi xác định những tài liệu cần thiết cho việc đăng ký. Danh mục này không do chúng tôi tùy ý quyết định mà được quy định cho từng hình thức pháp lý và từng loại đăng ký tại Nghị định của Bộ Tư pháp Cộng hòa Slovakia số 203/2026 Z. z.; vì vậy, ngay từ đầu Quý vị sẽ biết rõ phạm vi tài liệu cần chuẩn bị.
Sau đó, chúng tôi chuẩn bị các văn bản cần thiết và thống nhất lịch ký. Nếu Quý vị đã có tài liệu do luật sư hoặc công chứng viên khác soạn thảo, chúng tôi sẽ đánh giá xem chúng có đáp ứng yêu cầu đối với tài liệu làm căn cứ đăng ký hay không. Sau khi đơn được nộp, chúng tôi thực hiện đăng ký trong thời hạn theo § 58 của luật — đối với đăng ký lần đầu thông thường và thay đổi thông tin đã đăng ký, thời hạn là hai ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn. Chúng tôi sẽ cấp giấy xác nhận việc đăng ký.
Nếu đơn không đáp ứng các điều kiện luật định, chúng tôi không được phép đơn giản từ chối. § 45 khoản 6 của luật yêu cầu chúng tôi đề nghị Quý vị bổ sung đơn hoặc khắc phục thiếu sót và cho Quý vị thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu để thực hiện. Đây chính là điểm khác biệt quan trọng so với thủ tục tại tòa án đăng ký: theo § 44 khoản 5, không được phép bổ sung đơn trong thủ tục đó và biện pháp khắc phục duy nhất là nộp ý kiến phản đối theo § 60.
Cần chuẩn bị những gì
Dù phạm vi tài liệu phụ thuộc vào nội dung đăng ký cụ thể, trên thực tế có một số yêu cầu thường gặp. Đó là giấy tờ tùy thân của những người sẽ ký văn bản; căn cứ pháp lý đối với địa chỉ trụ sở — tức giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc văn bản đồng ý của chủ sở hữu bất động sản về việc đặt trụ sở tại đó — và quyết định phê duyệt vấn đề của cơ quan có thẩm quyền trong công ty. Khi thay đổi người thuộc cơ quan đại diện theo pháp luật, còn cần có văn bản đồng ý nhận chức của người được bổ nhiệm và mẫu chữ ký của người đó.
Nếu một trong những người liên quan không thể trực tiếp có mặt, họ có thể được đại diện theo giấy ủy quyền. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên Quý vị thông báo trước việc này, vì giấy ủy quyền phải đáp ứng các yêu cầu luật định ngay khi lập văn bản; việc bổ sung sau thường gây ra những chậm trễ không cần thiết.
Những việc không thể giải quyết tại văn phòng chúng tôi
§ 42 khoản 2 Luật về Sổ đăng ký thương mại loại trừ ba nhóm trường hợp khỏi thẩm quyền của người thực hiện đăng ký. Đó là đăng ký phát sinh từ việc tổ chức lại, tổ chức lại xuyên biên giới hoặc chuyển đổi hình thức pháp lý; đơn do người nộp được miễn án phí nộp; và đơn nộp thông qua đầu mối liên hệ duy nhất. Các trường hợp này chỉ do tòa án đăng ký thực hiện. Tuy nhiên, ngay cả khi đó, chúng tôi vẫn có thể chuẩn bị các văn bản cần thiết cho Quý vị — đối với việc tổ chức lại, đặc biệt là phương án tổ chức lại, vốn phải được lập dưới hình thức văn bản công chứng theo Luật số 309/2023 Z. z. về tổ chức lại công ty thương mại và hợp tác xã — và tư vấn các bước tiếp theo.
Cần đặc biệt lưu ý quy định tại § 96 của luật: công chứng viên đã chuẩn bị tài liệu làm căn cứ đăng ký cho một chủ thể không được thực hiện việc đăng ký cho chủ thể đó và phải lập tức thông báo điều này cho người nộp đơn. Đây không phải là trở ngại, mà là chủ đích của nhà làm luật nhằm bảo đảm văn bản và đơn được hai người độc lập đánh giá. Nếu quy định này áp dụng cho trường hợp của Quý vị, chúng tôi sẽ thông báo ngay từ đầu và cùng Quý vị thống nhất giải pháp phù hợp trên thực tế.
Tại văn phòng chúng tôi, Quý vị có thể giải quyết toàn bộ quy trình từ A đến Z một cách đơn giản, không phải lo lắng về những việc không cần thiết. Từ việc soạn thảo các văn bản cần thiết, đại diện trong thủ tục nộp đơn cho đến việc đăng ký lần đầu hoặc đăng ký thay đổi thông tin, chúng tôi sẽ thực hiện thay Quý vị một cách nhanh chóng, đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Thù lao và chi phí
Thù lao của công chứng viên cho việc đăng ký được quy định theo pháp luật, với mức phí phụ thuộc vào loại đăng ký và hình thức pháp lý của chủ thể được đăng ký. Ngoài thù lao theo nghĩa hẹp, tổng chi phí còn bao gồm các khoản hoàn trả chi phí và phí sử dụng hệ thống thông tin trung tâm của công chứng viên theo quy định của Phòng Công chứng Cộng hòa Slovakia. Vì vậy, không thể xác định tổng chi phí chỉ từ một con số trong biểu phí. Quý vị có thể xem bảng giá hiện hành của văn phòng; chúng tôi sẵn sàng báo trước chi phí cho trường hợp cụ thể của Quý vị.
|
Đặt lịch hẹn Hãy cho chúng tôi biết Quý vị cần thực hiện việc đăng ký nào; chúng tôi sẽ liên hệ lại với danh mục tài liệu cần chuẩn bị và thời gian hẹn đề xuất. Nếu chưa chắc trường hợp của mình cần những gì, Quý vị chỉ cần mô tả tình huống bằng lời của mình — chúng tôi sẽ xử lý các vấn đề pháp lý. Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Văn bản pháp luật được viện dẫn trong bài viết
Luật số 29/2026 Z. z. về Sổ đăng ký thương mại — § 42, § 44 khoản 5, § 45 khoản 6, § 58, § 60, § 96, § 109 và các điều tiếp theo.
Luật số 513/1991 Zb., Bộ luật Thương mại — § 57, § 115 khoản 4, § 132 khoản 1
Luật số 309/2023 Z. z. về tổ chức lại công ty thương mại và hợp tác xã
Nghị định của Bộ Tư pháp Cộng hòa Slovakia số 203/2026 Z. z.
Nội dung được biên soạn theo quy định pháp luật có hiệu lực tại ngày 11 tháng 9 năm 2026. Bài viết chỉ mang tính thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể. Quý vị có thể xem mức giá hiện hành trong bảng giá của văn phòng.
JUDr. Martin Vlha, PhD., công chứng viên · Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III
