Wpis do rejestru handlowego za pośrednictwem notariusza
Zakres naszych kompetencji
Zgodnie z § 42 ust. 2 ustawy nr 29/2026 Z. z. o rejestrze handlowym organ rejestrujący, czyli notariusz, może dokonać rejestracji zawsze, gdy chodzi o pierwszy wpis podmiotu lub zmianę wpisanych danych. Kompetencja ta nie zależy od formy prawnej wpisywanego podmiotu, możemy więc wpisać zarówno spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę akcyjną, prostą spółkę akcyjną, spółdzielnię, spółkę jawną i komandytową, jak i przedsiębiorstwo lub jednostkę organizacyjną przedsiębiorstwa podmiotu zagranicznego.
Oprócz samej rejestracji przygotujemy dla Państwa również potrzebne do niej dokumenty. Chodzi przede wszystkim o umowę spółki i akt założycielski oraz ich zmiany, które zgodnie z § 57 kodeksu handlowego muszą mieć formę aktu notarialnego albo dokumentu autoryzowanego przez adwokata, a także o umowę przeniesienia udziału w spółce zgodnie z § 115 ust. 4, decyzję jedynego wspólnika zgodnie z § 132 ust. 1 oraz protokół notarialny z przebiegu zgromadzenia wspólników tam, gdzie wymaga tego ustawa. Zapewnimy również rezerwację firmy zgodnie z § 109 i nast. ustawy o rejestrze handlowym, jeśli chcą Państwo mieć pewność co do nazwy jeszcze przed złożeniem wniosku.
Przebieg postępowania
Procedura zaczyna się od opisania nam tego, co chcą Państwo osiągnąć. Nie muszą Państwo znać kwalifikacji prawnej ani nazw dokumentów — wystarczy rzeczowy opis sytuacji. Na tej podstawie ustalimy, jakie dokumenty stanowiące podstawę wpisu będą potrzebne. Ich wykaz nie jest kwestią uznania, lecz dla każdej formy prawnej i każdego rodzaju wpisu określa go rozporządzenie Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Słowackiej nr 203/2026 Z. z., dlatego już na początku znają Państwo zakres wymaganych dokumentów.
Następnie przygotujemy potrzebne dokumenty i uzgodnimy termin ich podpisania. Jeśli dokumenty zostały już sporządzone przez adwokata lub innego notariusza, ocenimy, czy spełniają wymagania dotyczące dokumentów stanowiących podstawę wpisu. Po złożeniu wniosku dokonamy rejestracji w terminie określonym w § 58 ustawy — w przypadku zwykłego pierwszego wpisu i zmiany wpisanych danych są to dwa dni robocze od dnia doręczenia wniosku. Wydamy potwierdzenie dokonania rejestracji.
Jeżeli wniosek nie spełnia wymogów ustawowych, nie jesteśmy uprawnieni do jego prostego odrzucenia. Przepis § 45 ust. 6 ustawy zobowiązuje nas do wezwania Państwa do uzupełnienia wniosku lub usunięcia jego braków i wyznaczenia na to terminu 15 dni od dnia doręczenia wezwania. Na tym właśnie polega istotna różnica w stosunku do postępowania przed sądem rejestrowym, w którym zgodnie z § 44 ust. 5 uzupełnienie wniosku nie jest dopuszczalne, a jedynym środkiem zaradczym jest wniesienie zastrzeżeń zgodnie z § 60.
Co należy przygotować
Chociaż zakres dokumentów zależy od konkretnego wpisu, w praktyce powtarza się kilka tych samych wymagań. Chodzi o dokumenty tożsamości osób podpisujących dokumenty, podstawę prawną korzystania z adresu siedziby — czyli dokument potwierdzający własność nieruchomości albo pisemną zgodę właściciela nieruchomości na umieszczenie w niej siedziby — oraz uchwałę właściwego organu spółki zatwierdzającą daną czynność. W przypadku zmian dotyczących członka organu statutowego potrzebne są również zgoda osoby obejmującej funkcję na jej pełnienie oraz wzór jej podpisu.
Jeżeli któraś z uczestniczących osób nie może stawić się osobiście, może być reprezentowana na podstawie pełnomocnictwa. Zalecamy jednak poinformować nas o tym z wyprzedzeniem, ponieważ pełnomocnictwo musi spełniać wymogi ustawowe już w chwili sporządzania dokumentu, a jego późniejsze uzupełnienie bywa źródłem niepotrzebnych opóźnień.
Sprawy, których nie możemy załatwić w naszej kancelarii
Przepis § 42 ust. 2 ustawy o rejestrze handlowym wyłącza z kompetencji organu rejestrującego trzy kategorie spraw. Są to wpisy dokonywane w następstwie przekształcenia, przekształcenia transgranicznego lub zmiany formy prawnej, wnioski złożone przez wnioskodawcę zwolnionego z opłaty sądowej oraz wnioski składane za pośrednictwem pojedynczego punktu kontaktowego. Wpisów tych dokonuje wyłącznie sąd rejestrowy. Również w takim przypadku możemy jednak przygotować dla Państwa potrzebne dokumenty — przy przekształceniach chodzi zwłaszcza o plan przekształcenia, który zgodnie z ustawą nr 309/2023 Z. z. o przekształceniach spółek handlowych i spółdzielni musi mieć formę aktu notarialnego — i doradzić w sprawie dalszego postępowania.
Na szczególną uwagę zasługuje zasada wynikająca z § 96 ustawy, zgodnie z którą rejestracji nie może dokonać notariusz, który przygotowywał dokumenty stanowiące podstawę wpisu dla danego podmiotu; ma on obowiązek niezwłocznie poinformować o tym wnioskodawcę. Nie jest to przeszkoda, lecz wyraz zamiaru ustawodawcy, aby dokument i wniosek oceniły dwie niezależne od siebie osoby. Jeżeli zasada ta dotyczy Państwa sprawy, poinformujemy o tym od razu na początku i uzgodnimy praktyczne rozwiązanie.
W naszej kancelarii mogą Państwo przejść cały proces od A do Z w prosty sposób i bez zbędnych zmartwień. Od sporządzenia potrzebnych dokumentów, przez reprezentację w postępowaniu wszczętym na wniosek, aż po samą rejestrację pierwszego wpisu lub zmiany wpisywanych danych — wszystkim zajmiemy się w Państwa imieniu szybko, rzetelnie i profesjonalnie.
Wynagrodzenie i koszty
Wynagrodzenie notariusza za dokonanie rejestracji określają przepisy prawa, a jego wysokość zależy od rodzaju wpisu i formy prawnej wpisywanego podmiotu. Oprócz wynagrodzenia w ścisłym znaczeniu łączna cena obejmuje również zwrot wydatków oraz opłatę za korzystanie z centralnego systemu informacyjnego notariuszy zgodnie z przepisami Słowackiej Izby Notarialnej, dlatego nie można jej wyliczyć na podstawie jednej kwoty z tabeli opłat. Aktualne zestawienie znajdą Państwo w cenniku kancelarii; chętnie przedstawimy Państwu cenę za konkretną sprawę z wyprzedzeniem.
|
Umów się na wizytę Prosimy napisać nam, jakiego wpisu Państwo potrzebują, a skontaktujemy się z Państwem, przedstawiając wykaz dokumentów i proponowany termin. Jeżeli nie są Państwo pewni, czego wymaga Państwa sprawa, wystarczy opisać sytuację własnymi słowami — kwestiami prawnymi zajmiemy się my. Kancelaria notarialna Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Akty prawne przywołane w artykule
Ustawa nr 29/2026 Z. z. o rejestrze handlowym — § 42, § 44 ust. 5, § 45 ust. 6, § 58, § 60, § 96, § 109 i nast.
Ustawa nr 513/1991 Zb. Kodeks handlowy — § 57, § 115 ust. 4, § 132 ust. 1
Ustawa nr 309/2023 Z. z. o przekształceniach spółek handlowych i spółdzielni
Rozporządzenie Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Słowackiej nr 203/2026 Z. z.
Tekst opracowano według stanu prawnego na 11 września 2026 r. Ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej w konkretnej sprawie. Aktualne ceny znajdą Państwo w cenniku kancelarii.
JUDr. Martin Vlha, PhD., notariusz · Kancelaria notarialna Stará Vajnorská 8, Bratislava III
