Văn bản công chứng làm căn cứ thi hành án trong quan hệ thương mại
Cơ sở pháp lý
Theo § 45 khoản 2 điểm c) Luật số 233/1995 Z. z. về chấp hành viên tư pháp và hoạt động thi hành án, văn bản công chứng cũng là căn cứ thi hành án nếu văn bản ghi nhận một nghĩa vụ pháp lý, xác định rõ bên có quyền và bên có nghĩa vụ, căn cứ pháp lý, đối tượng và thời hạn thực hiện nghĩa vụ, đồng thời bên có nghĩa vụ đã đồng ý trong văn bản công chứng rằng văn bản có hiệu lực thi hành.
Vì vậy, nếu bên nợ không thực hiện nghĩa vụ, chủ nợ không cần khởi kiện mà có thể trực tiếp yêu cầu chấp hành viên tư pháp. Chênh lệch về thời gian là đáng kể: một vụ kiện đòi thanh toán có thể kéo dài nhiều tháng ngay cả khi khoản nợ không có tranh chấp, trong khi với văn bản công chứng có hiệu lực thi hành, thủ tục thi hành án có thể bắt đầu ngay sau khi xảy ra việc chậm thực hiện nghĩa vụ.
Nội dung bắt buộc của văn bản công chứng
Pháp luật quy định những nội dung bắt buộc; nếu thiếu các nội dung này, văn bản sẽ không đủ điều kiện làm căn cứ thi hành án. Đó là việc xác định chính xác bên có quyền và bên có nghĩa vụ; nêu rõ căn cứ pháp lý phát sinh nghĩa vụ, tức sự kiện làm phát sinh khoản phải thu; xác định đối tượng thực hiện nghĩa vụ và giá trị của nghĩa vụ; xác định thời hạn thực hiện; và có sự đồng ý rõ ràng của bên có nghĩa vụ về hiệu lực thi hành của văn bản công chứng.
Thực tiễn xét xử luôn yêu cầu nghĩa vụ phải thực sự tồn tại tại thời điểm lập văn bản công chứng. Do đó, không thể lập một cách hợp lệ văn bản công chứng cho nghĩa vụ chỉ phát sinh trong tương lai mà nội dung chưa được xác định tại thời điểm lập văn bản. Chính yêu cầu này khiến những văn bản được soạn thảo mà không xét đến thực tiễn xét xử của tòa án không đạt hiệu quả — văn bản tồn tại về mặt hình thức nhưng không được chấp nhận trong thủ tục thi hành án.
Cần đặc biệt chú ý đến việc xác định rõ giá trị và thời hạn thực hiện nghĩa vụ. Cách diễn đạt không rõ ràng hoặc chỉ dẫn chiếu đến tài liệu khác sẽ khiến văn bản công chứng có hiệu lực thi hành trở nên vô ích trên thực tế, bởi chấp hành viên phải có thể trực tiếp xác định từ văn bản nghĩa vụ nào phải được thực hiện và vào thời điểm nào.
Quy trình lập văn bản công chứng
Văn bản được lập với sự có mặt trực tiếp của bên có nghĩa vụ; bên này phải tuyên bố trước công chứng viên rằng mình đồng ý để văn bản có hiệu lực thi hành, đồng thời công chứng viên xác minh danh tính của họ. Nếu bên có nghĩa vụ là pháp nhân, người đại diện theo pháp luật sẽ thay mặt pháp nhân thực hiện và thẩm quyền đại diện của người đó cũng được kiểm tra.
Bản thân việc lập văn bản không mất nhiều thời gian nếu hồ sơ đã được chuẩn bị. Cần có hợp đồng chính hoặc giấy tờ khác chứng minh căn cứ pháp lý của nghĩa vụ, thông tin chính xác về cả hai bên, cũng như giá trị và thời điểm đến hạn thực hiện nghĩa vụ được xác định rõ ràng.
Các trường hợp áp dụng điển hình
Công cụ này thường được sử dụng nhất trong các quan hệ cấp tín dụng và cho vay, khi chủ nợ cần một biện pháp bảo đảm có thể nhanh chóng đưa ra thi hành. Tuy nhiên, nó cũng hữu ích trong các quan hệ nghĩa vụ thương mại thông thường. Nhà cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ với thời hạn thanh toán dài có thể bảo đảm rằng nếu bên mua chậm trả, họ sẽ không phải chờ kết quả vụ kiện. Bên cho thuê mặt bằng phi nhà ở có thể bảo đảm tiền thuê và khoản bồi thường thiệt hại phát sinh khi chấm dứt hợp đồng thuê. Các thành viên góp vốn có thể thỏa thuận việc thanh toán với nhau khi một thành viên chấm dứt tư cách thành viên công ty. Công cụ này đặc biệt phù hợp với thỏa thuận về lịch trả góp cho khoản nợ đã tồn tại, qua đó bên nợ có thêm thời gian còn chủ nợ có thêm sự bảo đảm.
Vì sao bên nợ đồng ý lập văn bản công chứng
Khi lần đầu tìm hiểu công cụ này, việc đặt câu hỏi vì sao bên có nghĩa vụ lại đồng ý với cách làm như vậy là điều tự nhiên. Câu trả lời rất thực tế: bên nợ nhận được lợi ích để đổi lấy sự đồng ý của mình. Họ có thể được cung cấp một khoản tiền hoặc lợi ích mà nếu không đồng ý thì sẽ không nhận được, được trả nợ theo lịch trả góp thay vì bị đòi nợ ngay, hoặc được hưởng các điều kiện thuận lợi hơn vì chủ nợ không cần tính thêm rủi ro vào giá.
Hơn nữa, đối với bên nợ thực hiện đúng nghĩa vụ, văn bản công chứng không gây ảnh hưởng gì — nó sẽ không bao giờ được sử dụng. Chỉ người không thực hiện nghĩa vụ mới phải chịu rủi ro từ văn bản đó. Đây chính là cách nên trình bày vấn đề trong quá trình đàm phán.
Giới hạn của công cụ này
Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành giúp rút ngắn con đường đến thủ tục thi hành án, nhưng không bảo đảm bên nợ có tài sản để thực hiện nghĩa vụ. Nếu bên nợ không có tài sản, thủ tục thi hành án cũng sẽ không thu được kết quả, tương tự trường hợp đã có bản án của tòa — chỉ khác là có thể xác định điều đó nhanh hơn và với chi phí thấp hơn.
Vì lý do này, trên thực tế văn bản công chứng thường được kết hợp với quyền cầm cố hoặc thế chấp. Quyền cầm cố hoặc thế chấp xác định tài sản mà chủ nợ có thể dùng để thu hồi nợ; văn bản công chứng xác định tốc độ chủ nợ có thể thực hiện việc đó. Quyền bảo đảm đối với động sản, các khoản phải thu, doanh nghiệp hoặc phần vốn góp được ghi vào Sổ đăng ký trung ương về quyền cầm cố và thế chấp của công chứng viên, do Phòng Công chứng Cộng hòa Slovakia quản lý theo § 73d và các điều tiếp theo của Luật Công chứng; chúng tôi có thể thực hiện việc đăng ký ngay trong khi Quý vị chờ.
|
Hãy bảo đảm khoản phải thu trước khi vấn đề phát sinh Chúng tôi sẽ lập văn bản công chứng có hiệu lực thi hành, tư vấn cách kết hợp văn bản này với quyền cầm cố hoặc thế chấp và thực hiện đăng ký vào Sổ đăng ký trung ương về quyền cầm cố và thế chấp của công chứng viên ngay trong khi Quý vị chờ. Hãy liên hệ với chúng tôi trước khi ký hợp đồng chính. Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Văn bản pháp luật được dẫn chiếu trong bài viết
Luật số 233/1995 Z. z. về chấp hành viên tư pháp và hoạt động thi hành án (Luật Thi hành án) — § 45 khoản 2 điểm c)
Luật số 323/1992 Zb. về công chứng — § 46 và các điều tiếp theo (văn bản công chứng), § 73d và các điều tiếp theo (Sổ đăng ký trung ương về quyền cầm cố và thế chấp của công chứng viên)
Luật số 40/1964 Zb. Bộ luật Dân sự — § 151a và các điều tiếp theo (quyền cầm cố và thế chấp)
Bài viết được biên soạn theo quy định pháp luật có hiệu lực tính đến ngày 11 tháng 9 năm 2026. Nội dung chỉ mang tính thông tin và không thay thế tư vấn pháp lý cho từng trường hợp cụ thể. Quý vị có thể xem mức phí hiện hành trong bảng giá dịch vụ của văn phòng.
JUDr. Martin Vlha, PhD., công chứng viên · Văn phòng công chứng Stará Vajnorská 8, Bratislava III
