Регистрация акционерного общества у нотариуса
Три этапа развития
Статус нотариуса как регистрирующего органа формировался постепенно. С 1 ноября 2023 года нотариус мог осуществлять первичную регистрацию общества с ограниченной ответственностью на основании изменений в Закон № 530/2003 Z. z.; другие организационно-правовые формы и виды записей в его полномочия не входили. С 1 января 2025 года полномочия расширились на отдельные изменения зарегистрированных сведений об обществах с ограниченной ответственностью, в частности на смену управляющего и участника, изменение адреса местонахождения, фирменного наименования и порядка действий от имени общества, а также размера уставного капитала.
Новый Закон № 29/2026 Z. z. отказался от этого подхода. Согласно § 42 ч. 2 регистратор осуществляет регистрацию во всех случаях первичного внесения записи о лице или изменения зарегистрированных сведений, за исключением записей вследствие реорганизации, трансграничной реорганизации или изменения организационно-правовой формы, заявлений лиц, освобожденных от уплаты судебного сбора, и заявлений, поданных через единый контактный пункт. Таким образом, компетенция определяется видом записи, а не организационно-правовой формой регистрируемого лица.
На практике это означает, что сегодня нотариус осуществляет первичную регистрацию и внесение изменений не только для обществ с ограниченной ответственностью, но и для акционерных обществ, простых акционерных обществ, кооперативов, полных и коммандитных товариществ, а также предприятий и обособленных подразделений предприятий иностранных лиц.
Почему для акционерного общества это закономерно
При совершении корпоративных действий акционерного общества участие нотариуса обычно требуется независимо от регистрации. Учредительные документы, изменения устава и решения общего собрания по принципиальным вопросам, как правило, удостоверяются нотариальным актом. Ранее документ составлялся у нотариуса, а затем отдельным заявлением направлялся в регистрационный суд; теперь всю последовательность действий можно завершить в одном месте.
Кроме того, различаются процессуальные правила двух процедур. Согласно § 44 ч. 5 Закона о торговом реестре отзыв или дополнение заявления, поданного в регистрационный суд, не допускается. Поэтому заявление с недостатками влечет отказ в регистрации, а единственным способом защиты является подача возражений согласно § 60. Регистратор же согласно § 45 ч. 6 обязан предложить заявителю дополнить заявление или устранить его недостатки в течение 15 дней со дня получения уведомления. Для акционерного общества, у которого перечень необходимых для регистрации документов обычно шире, чем у общества с ограниченной ответственностью, а регистрация нередко связана с выпуском ценных бумаг, финансированием или приходом инвестора, это различие имеет заметное практическое значение.
Протокол общего собрания как основание для регистрации
Чаще всего причиной обращения акционерного общества за регистрацией становится не его учреждение, а кадровое или организационное изменение. Это может быть истечение срока полномочий члена правления, смена председателя, изменение состава наблюдательного совета, изменение устава или увеличение уставного капитала.
В таких случаях основанием для внесения записи является решение общего собрания. Если нотариус присутствует непосредственно на собрании, он удостоверяет ход собрания и составляет нотариальный протокол, который является официальным документом и одновременно служит основанием для регистрации. Благодаря этому не приходится впоследствии восстанавливать, кто участвовал в собрании, как удостоверялась личность присутствующих, имелся ли кворум и каковы были результаты голосования.
Особого внимания заслуживает вопрос о том, какой орган вправе принять конкретное решение. Уставы акционерных обществ различаются распределением полномочий между общим собранием, правлением и наблюдательным советом, поэтому практика, принятая в одном обществе, может не соответствовать положениям устава другого. Принятие решения органом, не уполномоченным на это уставом, — одна из типичных причин отказа во внесении записи.
Что остается в компетенции регистрационного суда
Исключения из полномочий регистратора согласно § 42 ч. 2 Закона определены однозначно. Если акционерное общество сливается с другим обществом, разделяется, меняет организационно-правовую форму или участвует в трансграничной реорганизации, запись вносит исключительно регистрационный суд. Однако мы можем подготовить необходимые для этого документы — проект реорганизации согласно Закону № 309/2023 Z. z. о реорганизации коммерческих обществ и кооперативов должен быть утвержден в форме нотариального акта.
Следует также учитывать правило § 96 Закона о торговом реестре: нотариус, подготовивший документы для регистрации данного лица, не может осуществлять его регистрацию. Так законодатель обеспечивает оценку документа и заявления двумя независимыми лицами.
Состав необходимых документов
Перечень документов для регистрации по отдельным организационно-правовым формам и видам записей установлен постановлением Министерства юстиции Словацкой Республики № 203/2026 Z. z. При первичной регистрации акционерного общества обычно требуются учредительный договор или учредительный акт и устав, документы, подтверждающие внесение вкладов, согласия членов органов на назначение и образцы их подписей, а также подтверждение правового основания использования адреса местонахождения общества. При внесении изменений состав документов зависит от того, какие сведения меняются.
Срок проведения регистрации согласно § 58 ч. 1 Закона составляет два рабочих дня со дня получения заявления. Поэтому определяющим фактором продолжительности процесса является не сама процедура, а полнота и правильность документов — именно им стоит уделить внимание еще до подачи заявления.
|
Решим вопросы регистрации акционерного общества в одном месте От учредительных документов и удостоверения хода общего собрания до проведения регистрации. Напишите нам, на каком этапе Вы находитесь, и мы определим, какие документы потребуются и в какие сроки вопрос можно реально решить. Нотариальная контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативные правовые акты, упомянутые в статье
Закон № 29/2026 Z. z. о торговом реестре — § 2 п. n), § 42 ч. 2, § 44 ч. 5, § 45 ч. 6, § 58 ч. 1, § 60, § 96
Закон № 513/1991 Zb. «Торговый кодекс» — § 154 и след. (акционерное общество), § 184 и след. (общее собрание)
Закон № 309/2023 Z. z. о реорганизации коммерческих обществ и кооперативов
Постановление Министерства юстиции СР № 203/2026 Z. z.
Текст подготовлен с учетом законодательства по состоянию на 11 сентября 2026 года. Он носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию по конкретному делу. Актуальные цены указаны в прейскуранте конторы.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотариус · Нотариальная контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III
