由公证人办理股份公司登记
发展的三个阶段
公证人作为登记机关的地位是逐步确立的。自2023年11月1日起，根据第530/2003号法律的修正案，公证人可以办理有限责任公司的首次登记；其他法律形式及其他类型的登记不属于其职权范围。自2025年1月1日起，该职权扩展至有限责任公司部分已登记事项的变更，特别是经理和股东的变更、注册地址、商号、代表公司行事的方式以及注册资本金额的变更。
新的第29/2026号法律放弃了这一制度。根据第42条第2款，凡涉及主体首次登记或已登记事项变更，登记员均可办理登记，但因公司转型、跨境转型或法律形式变更而进行的登记、免缴法院费用的申请人提交的申请，以及通过一站式服务窗口提交的申请除外。因此，职权依据登记类型而非登记主体的法律形式确定。
实际上，这意味着公证人如今不仅能为有限责任公司办理首次登记及变更登记，还能为股份公司、简易股份公司、合作社、普通合伙企业和有限合伙企业，以及外国主体的企业和企业分支机构办理这些登记。
为何这对股份公司而言顺理成章
对于股份公司，即使不涉及登记，公证人参与公司事务也是惯例。设立文件、章程修订以及股东大会就重大事项作出的决议，通常以公证文书予以证明。以往，文件由公证人制作，随后作为单独申请提交登记法院；如今，整个流程可以在同一地点完成。
此外，两种程序的程序性规定也有所不同。根据《商业登记簿法》第44条第5款，向登记法院提交的申请不得撤回或补充，因此有缺陷的申请将导致登记被拒，唯一的补救方式是依第60条提出异议。相比之下，根据第45条第6款，登记员必须要求申请人在收到通知之日起15日内补充申请或纠正缺陷。对于股份公司，登记证明材料通常比有限责任公司更为繁多，且登记往往与股票发行、融资或投资者加入有关，因此这一差异具有显著的实际影响。
作为登记依据的股东大会会议记录
股份公司进入登记程序最常见的原因并非公司设立，而是人事或组织变更，例如董事会成员任期届满、董事长变更、监事会成员变动、章程修订或注册资本增加。
在这些情况下，股东大会决议是登记依据。如果公证人亲自出席会议，便会证明会议过程并制作公证文书；该文书既是公文书，也是登记依据。这样便无需事后重建参会人员名单、出席人员身份的核实方式、股东大会是否达到法定人数及表决结果。
尤其值得注意的是，具体决议应由哪个机关作出。各股份公司的章程对股东大会、董事会和监事会之间的职权划分有所不同，一家公司沿用的做法未必符合另一家公司的规定。由根据章程无权作出该决议的机关通过决议，是登记无法完成的典型原因之一。
哪些事项仍由登记法院办理
该法第42条第2款明确规定了登记员职权的例外。因此，如果股份公司与其他公司合并、分立、变更法律形式或参与跨境转型，登记只能由登记法院办理。不过，我们可以准备此类程序所需的文件 — 根据关于商业公司和合作社转型的第309/2023号法律，转型方案必须以公证文书的形式获得批准。
还须注意《商业登记簿法》第96条的规定：为某主体准备登记依据文件的公证人不得为该主体办理登记。立法者的意图是让两名独立人员分别审查文件和申请。
所需材料范围
不同法律形式和登记类型所需的登记依据文件清单由斯洛伐克共和国司法部第203/2026号条例规定。股份公司首次登记通常需要设立合同或设立文书及章程、证明出资已缴付的文件、公司机关成员同意任职的文件及签名样本，以及注册地址使用权的法律依据。变更登记所需的材料取决于变更的具体事项。
根据该法第58条第1款，办理登记的期限为收到申请之日起两个工作日。因此，决定办理时间的关键并非程序本身，而是材料是否完整、准确 — 这正是在提交申请前值得关注的问题。
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股份公司事务一站式办理 从设立文件、股东大会会议过程的证明，到完成登记，均可办理。请告诉我们您目前处于哪个阶段，我们将评估所需材料及办理此事的实际时间。 公证处，Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
本文引用的法律法规
关于商业登记簿的第29/2026号法律 — 第2条第n项、第42条第2款、第44条第5款、第45条第6款、第58条第1款、第60条、第96条
第513/1991号法律《商法典》 — 第154条及以下条款（股份公司）、第184条及以下条款（股东大会）
关于商业公司和合作社转型的第309/2023号法律
斯洛伐克共和国司法部第203/2026号条例
本文依据截至2026年9月11日的法律规定编写，仅供参考，不能代替针对具体事项的法律咨询。现行收费请参见本公证处价目表。
JUDr. Martin Vlha, PhD.，公证人 · 公证处，Stará Vajnorská 8, Bratislava III
