Реєстрація акціонерного товариства в нотаріуса
Три етапи розвитку
Роль нотаріуса як органу реєстрації формувалася поступово. Із 1 листопада 2023 року нотаріус міг здійснювати первинну реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю на підставі змін до Закону № 530/2003 Z. z.; інші організаційно-правові форми та інші види записів не входили до його повноважень. Із 1 січня 2025 року повноваження поширили на окремі зміни до зареєстрованих відомостей товариств з обмеженою відповідальністю, зокрема зміну керівника чи учасника, місцезнаходження, найменування суб’єкта господарювання, порядку представництва товариства або розміру статутного капіталу.
Новий Закон № 29/2026 Z. z. відмовився від такого підходу. Відповідно до § 42 ч. 2 реєстратор здійснює реєстрацію в усіх випадках первинної реєстрації особи або внесення змін до зареєстрованих відомостей, за винятком записів унаслідок реорганізації, транскордонної реорганізації чи зміни організаційно-правової форми, заяв, поданих заявником, звільненим від сплати судового збору, та заяв, поданих через єдиний контактний пункт. Отже, повноваження визначаються видом запису, а не організаційно-правовою формою особи, яку реєструють.
На практиці це означає, що сьогодні нотаріус здійснює первинну реєстрацію та вносить зміни не лише щодо товариства з обмеженою відповідальністю, а й щодо акціонерного товариства, простого акціонерного товариства, кооперативу, повного та командитного товариств, а також підприємства чи структурного підрозділу підприємства іноземної особи.
Чому це закономірно для акціонерного товариства
Для акціонерного товариства участь нотаріуса в корпоративних діях є звичною незалежно від реєстрації. Установчі документи, зміни до статуту та рішення загальних зборів із принципових питань зазвичай посвідчуються нотаріальним актом. Раніше це означало, що документ складався в нотаріуса, а потім як окрема заява передавався до реєстраційного суду; нині весь процес можна завершити в одному місці.
До цього додається відмінність у процесуальних правилах обох проваджень. Відповідно до § 44 ч. 5 Закону про торговий реєстр відкликання або доповнення заяви, поданої до реєстраційного суду, не допускається. Тому заява з недоліками призводить до відмови в реєстрації, а єдиним способом виправити ситуацію є подання заперечень відповідно до § 60. Натомість реєстратор згідно з § 45 ч. 6 зобов’язаний запропонувати заявникові доповнити заяву або усунути її недоліки протягом 15 днів із дня отримання відповідного повідомлення. Для акціонерного товариства, де перелік документів, необхідних для реєстрації, зазвичай ширший, ніж для товариства з обмеженою відповідальністю, а реєстрація часто пов’язана з емісією, фінансуванням або входженням інвестора, ця відмінність має відчутне практичне значення.
Протокол загальних зборів як підстава для реєстрації
Найпоширеніша причина звернення акціонерного товариства для внесення запису до реєстру — не його заснування, а кадрові чи організаційні зміни. Ідеться про завершення строку повноважень члена правління, зміну голови, кадрові зміни в наглядовій раді, зміну статуту або збільшення статутного капіталу.
У цих випадках підставою для внесення запису є рішення загальних зборів. Якщо нотаріус присутній безпосередньо на їх засіданні, він засвідчує перебіг зборів і складає нотаріальний акт, який є офіційним документом і водночас підставою для внесення запису до реєстру. Завдяки цьому немає потреби згодом відновлювати відомості про те, хто брав участь у засіданні, як було встановлено особи присутніх, чи були загальні збори правомочними та якими були результати голосування.
Окремої уваги заслуговує питання про те, який орган уповноважений ухвалювати конкретне рішення. Статути акціонерних товариств різняться за розподілом повноважень між загальними зборами, правлінням і наглядовою радою, а порядок, усталений в одному товаристві, може не відповідати правилам іншого. Рішення, ухвалене органом, який не має на це повноважень відповідно до статуту, є однією з типових причин відмови у внесенні запису.
Що залишається в компетенції реєстраційного суду
Винятки з повноважень реєстратора відповідно до § 42 ч. 2 Закону визначені однозначно. Отже, якщо акціонерне товариство зливається з іншим товариством, поділяється, змінює організаційно-правову форму або бере участь у транскордонній реорганізації, запис вносить виключно реєстраційний суд. Однак ми можемо підготувати документи, необхідні для такої процедури, — відповідно до Закону № 309/2023 Z. z. про реорганізацію господарських товариств і кооперативів проєкт реорганізації має бути затверджений у формі нотаріального акта.
Так само слід враховувати правило, передбачене § 96 Закону про торговий реєстр: нотаріус, який готував для відповідної особи документи, необхідні для реєстрації, не може здійснювати її реєстрацію. Мета законодавця полягає в тому, щоб документ і заяву перевіряли дві незалежні особи.
Перелік необхідних документів
Перелік документів, необхідних для реєстрації, за окремими організаційно-правовими формами та видами записів установлено постановою Міністерства юстиції Словацької Республіки № 203/2026 Z. z. Для первинної реєстрації акціонерного товариства зазвичай потрібні установчий договір або установчий акт і статут, документи, що підтверджують внесення вкладів, згоди членів органів на призначення та зразки їхніх підписів, а також документ, що підтверджує правову підставу користування адресою місцезнаходження. У разі внесення змін перелік документів залежить від того, які саме відомості змінюються.
Строк здійснення реєстрації відповідно до § 58 ч. 1 Закону становить два робочі дні з дня отримання заяви. Отже, вирішальним чинником тривалості процесу є не саме провадження, а повнота й правильність документів — саме цьому варто приділити увагу ще до подання заяви.
|
Допоможемо вирішити питання акціонерного товариства в одному місці Від установчих документів і засвідчення перебігу загальних зборів до здійснення реєстрації. Напишіть нам, на якому етапі Ви перебуваєте, і ми визначимо, які документи потрібні та в які строки реально вирішити питання. Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативні акти, згадані в статті
Закон № 29/2026 Z. z. про торговий реєстр — § 2 літ. n), § 42 ч. 2, § 44 ч. 5, § 45 ч. 6, § 58 ч. 1, § 60, § 96
Закон № 513/1991 Zb., Торговий кодекс — § 154 і наступні параграфи (акціонерне товариство), § 184 і наступні параграфи (загальні збори)
Закон № 309/2023 Z. z. про реорганізацію господарських товариств і кооперативів
Постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки № 203/2026 Z. z.
Текст підготовлено відповідно до законодавства, чинного станом на 11 вересня 2026 року. Він має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації з конкретного питання. Актуальні ціни Ви знайдете в прейскуранті контори.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотаріус · Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III
