Почему нотариус не может зарегистрировать то, что сам оформил
Содержание правила
Положение § 96 закона № 29/2026 Z. z. о торговом реестре исключает возможность проведения нотариусом регистрации по делу, в котором он готовил документы для внесения записи в отношении регистрируемого лица. Если такое обстоятельство возникает, нотариус обязан незамедлительно уведомить о нём заявителя.
В результате документ и заявление о регистрации проходят проверку двумя независимыми друг от друга лицами. Это не выражение недоверия к нотариусу, составившему документ. Так применяется принцип, известный финансовому контролю, аудиторской практике и медицине: тот, кто подготовил определённый результат, не является наиболее подходящим лицом для его проверки. Причина не в недобросовестности, а в том, что собственную ошибку легче не заметить, чем чужую.
Какую проблему решает регулирование
Торговый реестр — общедоступный перечень, сведениям которого правовая система придаёт особую достоверность. Лицо, внесённое в реестр в качестве директора, действует от имени общества в отношениях с третьими лицами; лицо, внесённое в качестве участника, является его собственником. Третьи лица, вступающие с обществом в правовые или коммерческие отношения, полагаются на внесённые сведения и не обязаны проверять, соответствуют ли они действительности. Именно это доверие делает реестр мишенью.
Типичный сценарий неправомерного вмешательства несложен. Злоумышленник получает или изготавливает документы, на основании которых внешне выглядит лицом, уполномоченным принимать решения от имени общества, добивается внесения записи о смене директора или участника и с момента регистрации распоряжается делами общества как уполномоченное лицо. За короткое время он может опустошить счета, передать имущество и связать общество договорами с добросовестными третьими лицами. К тому времени, когда настоящий собственник узнаёт о вмешательстве, восстановление нарушенных прав обычно требует длительного судебного разбирательства, результат которого может оказаться неполным.
Каждый этап, на котором процедура разделяется на две независимые проверки, существенно затрудняет такой сценарий. Если документ готовит одно лицо, а заявление проверяет другое, злоумышленнику пришлось бы ввести в заблуждение обоих.
Сопутствующие меры защиты
Запрет на проведение регистрации регистратором, подготовившим документы, в новом регулировании действует не отдельно, а входит в более широкий комплекс мер. Учредительные документы, договор о передаче доли в обществе, решение единственного участника и определённые решения общего собрания согласно соответствующим положениям Торгового кодекса должны иметь квалифицированную форму — форму нотариального акта или документа, удостоверенного адвокатом. В отличие от удостоверения подлинности подписи, в обоих этих случаях соответствующее лицо отвечает и за содержание документа.
Сузился и круг лиц, уполномоченных представлять заявителя в регистрационном производстве: теперь его могут представлять только адвокат, нотариус и работник заявителя. Документы подаются исключительно в электронной форме через активированный электронный почтовый ящик субъекта, поэтому каждое действие оставляет подтверждаемый след. Наконец, при совершении каждого нотариального действия нотариус устанавливает личность лица, действующего перед ним. Это обычная процедура, однако на практике именно на этом этапе пресекается большинство попыток неправомерного вмешательства.
Практические последствия для клиента
Если учитывать это правило с самого начала, его влияние на ход дела незначительно. Проблема возникает лишь тогда, когда о существовании правила вспоминают в самом конце и приходится срочно искать другого нотариуса либо направлять заявление в регистрационный суд.
Поэтому мы предупреждаем об этом обстоятельстве уже при первой встрече. На практике возможны два варианта: либо мы готовим документы, а регистрацию проводит коллега, с которым порядок действий согласован заранее, либо наоборот — документы для Вас составляет адвокат или другой нотариус, а регистрацию проводим мы. Оба варианта являются обычной практикой и сопоставимы по затратам.
Самостоятельная проверка внесённых сведений
Торговый реестр общедоступен, и просмотр его сведений бесплатен. Поэтому рекомендуем время от времени — например, при составлении финансовой отчётности — проверять выписку по своему обществу и сравнивать внесённые сведения с фактическим положением дел. Это несложное действие, которое вместе с тем представляет собой наиболее доступный способ контроля.
Это особенно важно для обществ, которые не ведут активной деятельности и которым собственник не уделяет регулярного внимания. Именно они чаще всего становятся мишенью, поскольку неправомерное вмешательство в их деятельность может долго оставаться незамеченным.
Действия при возникновении подозрений
Если Вы обнаружили, что в сведениях о Вашем обществе произведено изменение, о котором Вам ничего не известно, действовать следует без промедления. Каждый день, пока в реестре значится неуполномоченное лицо, означает новые действия, последствия которых придётся устранять, и новых добросовестных третьих лиц. Обратитесь к нотариусу или адвокату и одновременно подайте заявление о преступлении; помимо возражений, закон о торговом реестре предусматривает специальные производства для решения такой проблемы.
|
Заранее объясним Вам порядок действий Если Вы готовите внесение записи в торговый реестр, мы сразу объясним, какие действия выполним сами, а какие потребуется организовать через других специалистов, чтобы порядок ведения дела не стал для Вас неожиданностью на завершающем этапе. Нотариальная контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативные акты, цитируемые в статье
Закон № 29/2026 Z. z. о торговом реестре — § 41, § 42, § 44 ч. 5, § 45, § 60, § 95, § 96
Закон № 513/1991 Zb. «Торговый кодекс» в редакции, действующей с 17. 8. 2026 — § 57, § 115 ч. 4, § 127a ч. 4, § 132 ч. 1
Закон № 323/1992 Zb. «Положение о нотариате» — § 47 и след. (установление личности участников)
Текст подготовлен с учётом законодательства по состоянию на 11 сентября 2026 года. Он носит информационный характер и не заменяет юридическую консультацию по конкретному делу. Действующие цены указаны в прейскуранте конторы.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотариус · Нотариальная контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III
