Чому нотаріус не може зареєструвати те, що сам оформив
Зміст правила
Положення § 96 Закону № 29/2026 Z. z. про торговельний реєстр виключає можливість здійснення нотаріусом реєстрації у справі, в якій він готував документи для внесення запису щодо особи, яка підлягає реєстрації. Якщо виникає така обставина, нотаріус зобов’язаний невідкладно повідомити про неї заявника.
У результаті документ і заяву про реєстрацію перевіряють дві незалежні одна від одної особи. Це не є проявом недовіри до нотаріуса, який склав документ. Це застосування принципу, відомого у сфері фінансового контролю, аудиторській практиці та медицині: той, хто створив певний результат, не є найкращою особою для його перевірки — не через недобросовісність, а тому, що власну помилку легше не помітити, ніж чужу.
Яку проблему вирішує це регулювання
Торговельний реєстр є публічним реєстром, відомостям якого правова система надає особливу довіру. Особа, внесена до реєстру як керівник, діє від імені товариства у відносинах із третіми особами; особа, внесена як учасник, є його власником. Треті особи, які вступають із товариством у правові чи комерційні відносини, покладаються на внесені відомості й не зобов’язані перевіряти, чи відповідають вони дійсності. Саме ця довіра робить реєстр мішенню.
Типовий перебіг неправомірного втручання зазвичай нескладний. Зловмисник отримує або виготовляє документи, на підставі яких зовні виглядає як особа, уповноважена ухвалювати рішення від імені товариства, домагається внесення до реєстру зміни керівника або учасника і з моменту реєстрації розпоряджається товариством як уповноважена особа. За короткий час він може спустошити рахунки, передати майно та покласти на товариство договірні зобов’язання перед добросовісними третіми особами. Поки справжній власник дізнається про втручання, відновлення порушених прав зазвичай потребує тривалого судового провадження, результат якого може бути неповним.
Кожен етап, на якому процес поділяється між двома незалежними перевірками, істотно ускладнює такі дії. Якщо документ готує одна особа, а заяву перевіряє інша, зловмисникові довелося б ввести в оману обох.
Пов’язані захисні механізми
Заборона здійснювати реєстрацію реєстратору, який підготував документи, у новому регулюванні не існує окремо, а є частиною ширшого комплексу заходів. Установчі документи, договір про відчуження частки в товаристві, рішення єдиного учасника та визначені рішення загальних зборів відповідно до положень Торговельного кодексу повинні мати кваліфіковану форму, тобто форму нотаріального акта або документа, посвідченого адвокатом. На відміну від засвідчення справжності підпису, в обох цих випадках відповідна особа відповідає також за зміст документа.
Звузилося також коло осіб, уповноважених представляти заявника в реєстраційному провадженні: відтепер його можуть представляти лише адвокат, нотаріус і працівник заявника. Документи подаються виключно в електронній формі з використанням активованої електронної скриньки суб’єкта, тому щодо кожної дії залишається підтверджуваний запис. І нарешті, під час кожної нотаріальної дії нотаріус встановлює особу того, хто діє перед ним, — це звичайна процедура, проте саме на цьому етапі на практиці припиняється більшість спроб неправомірного втручання.
Практичні наслідки для клієнта
Якщо врахувати це правило від самого початку, його вплив на перебіг справи є незначним. Проблема виникає лише тоді, коли Ви згадуєте про його існування наприкінці, коли потрібно поспіхом знайти іншого нотаріуса або подати заяву до реєстраційного суду.
Тому ми повідомляємо про цю обставину вже під час першої зустрічі. На практиці можливі два варіанти: або ми готуємо документи, а реєстрацію здійснює колега, з яким порядок дій узгоджено заздалегідь, або навпаки — документи для Вас готує адвокат чи інший нотаріус, а реєстрацію здійснюємо ми. Обидва варіанти є звичайними та рівноцінними з погляду витрат.
Самостійна перевірка внесених відомостей
Торговельний реєстр є загальнодоступним, а перегляд його відомостей безкоштовний. Тому радимо час від часу — наприклад, під час складання фінансової звітності — перевіряти витяг щодо власного товариства та порівнювати внесені відомості з фактичними обставинами. Це нескладна дія, яка водночас є найпростішою доступною формою контролю.
Це особливо стосується товариств, які не ведуть активної діяльності та яким власник не приділяє регулярної уваги. Саме вони найчастіше стають мішенню, оскільки неправомірне втручання щодо них може довго залишатися непоміченим.
Дії в разі підозри
Якщо Ви виявили, що щодо Вашого товариства зареєстровано зміну, про яку Вам нічого не відомо, слід діяти невідкладно. Кожен день, протягом якого в реєстрі значиться особа, що не має на це права, означає нові дії, наслідки яких доведеться згодом усувати, і нових добросовісних третіх осіб. Зверніться до нотаріуса або адвоката й одночасно подайте заяву про кримінальне правопорушення; закон про торговельний реєстр передбачає, крім подання заперечень, також спеціальні провадження для вирішення такої проблеми.
|
Ми заздалегідь пояснимо Вам порядок дій Якщо Ви готуєте внесення запису до торговельного реєстру, ми відразу пояснимо, які дії виконаємо самі, а для яких потрібно буде звернутися до інших осіб, щоб порядок організації справи не став для Вас несподіванкою наприкінці. Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативно-правові акти, цитовані в статті
Закон № 29/2026 Z. z. про торговельний реєстр — § 41, § 42, § 44 ч. 5, § 45, § 60, § 95, § 96
Закон № 513/1991 Zb. «Торговельний кодекс» у редакції, чинній з 17. 8. 2026 — § 57, § 115 ч. 4, § 127a ч. 4, § 132 ч. 1
Закон № 323/1992 Zb. «Нотаріальний порядок» — § 47 та наступні (встановлення особи учасників)
Текст підготовлено відповідно до стану законодавства на 11 вересня 2026 року. Він має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації щодо конкретної справи. Актуальні ціни наведено в прейскуранті контори.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотаріус · Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III
