Чому варто звернутися по допомогу до нотаріуса?
Нотаріус здійснює правову превенцію
Статус нотаріуса відрізняється від статусу адвоката в одному істотному аспекті: нотаріус не представляє інтереси однієї сторони проти іншої. Він займає нейтральну позицію між учасниками та стежить за тим, щоб не було порушено прав жодного з них. Своєю діяльністю нотаріуси сприяють упорядкованості та визначеності правовідносин і запобіганню спорам — у системі органів публічної влади вони виконують превентивну функцію.
Ця відмінність виявляється саме тоді, коли згодом відносини між сторонами ускладнюються. Документ, підготовлений представником однієї зі сторін, нерідко тлумачать на її користь; документ, складений нотаріусом, за своєю природою є збалансованим.
Нотаріальний документ є офіційним документом
Відповідно до Нотаріального кодексу нотаріальні документи є офіційними документами та мають вищу доказову силу, ніж приватні документи. Якщо не доведено протилежне, факти, зазначені в офіційному документі, вважаються правдивими без додаткової перевірки.
Різниця полягає в розподілі тягаря доказування. Той, хто стверджує протилежне зазначеному в офіційному документі, має це довести, а не навпаки. У судовому спорі ця обставина часто визначає його результат, незалежно від того, наскільки переконливо звучать твердження протилежної сторони.
Відповідальність і страхування
Нотаріус зобов’язаний укласти договір страхування відповідальності за шкоду, заподіяну під час здійснення нотаріальної діяльності. Мета такого страхування — захистити учасників, щоб їм можна було відшкодувати можливі майнові збитки; Нотаріальна палата Словацької Республіки перевіряє чинність страхування кожного нотаріуса, оскільки це одна з умов здійснення ним професійної діяльності.
Оскільки нотаріус є суб’єктом публічної влади, на нотаріальну діяльність також поширюється закон č. 514/2003 Z. z. про відповідальність за шкоду, заподіяну під час здійснення публічної влади. Цей закон ґрунтується на принципі об’єктивної відповідальності — відповідний державний орган відповідає за шкоду незалежно від вини й не може звільнитися від цієї відповідальності.
Нотаріус як реєстратор торгового реєстру
З 17 серпня 2026 року, коли набрав чинності закон č. 29/2026 Z. z. про торговий реєстр, коло повноважень нотаріуса істотно розширилося. Згідно з § 2 písm. n) цього закону, нотаріус є реєстратором, а відповідно до § 42 ods. 2 здійснює реєстрацію в кожному випадку, коли йдеться про первинну реєстрацію особи або зміну зареєстрованих відомостей — незалежно від організаційно-правової форми, тобто не лише для товариств з обмеженою відповідальністю, а й для акціонерних товариств, кооперативів чи підприємств іноземних осіб.
Отже, підприємець може обрати, звертатися до реєстраційного суду чи до нотаріуса. Вибір пов’язаний не лише зі зручністю. Якщо заяву подано до реєстраційного суду, відповідно до § 44 ods. 5 закону її відкликання чи доповнення не допускається, тож заява з недоліками призводить до відмови в реєстрації. Натомість реєстратор згідно з § 45 ods. 6 зобов’язаний запропонувати заявнику доповнити заяву або усунути її недоліки протягом 15 днів. Таким чином, недоліки можна усунути в межах тієї самої процедури.
Виняток становлять записи, що вносяться внаслідок реорганізації, транскордонної реорганізації або зміни організаційно-правової форми, заяви від осіб, звільнених від сплати судового збору, і заяви, подані через єдиний контактний пункт, — такі справи належать виключно до компетенції реєстраційного суду.
Економія часу під час відчуження нерухомості
Договір про відчуження нерухомості, оформлений у формі нотаріального акта, є офіційним документом, а отже, вагомим доказом у разі можливого спору в майбутньому. Однак є й безпосередніша перевага: відповідно до § 32 ods. 2 закону про кадастр, районне управління ухвалює рішення щодо заяви про дозвіл на внесення запису до кадастру протягом 20 днів, якщо договір оформлено у формі нотаріального акта або посвідчено адвокатом, він не суперечить відомостям кадастру й виконано процесуальні умови. Загальний строк становить 30 днів.
Стосовно нотаріального акта кадастровий відділ насамперед перевіряє відповідність відомостям кадастру. Нотаріус також може повністю представляти учасника в кадастровому провадженні, тож учасникові не доведеться займатися ним самостійно.
Центральні нотаріальні реєстри
Нотаріальна палата Словацької Республіки веде Центральну інформаційну систему, якою користуються всі нотаріальні контори Словаччини. Для клієнта це має три практичні наслідки.
Перший — доступність інформації в одному місці та можливість перевірити її в режимі реального часу. На сайті Нотаріальної палати можна перевірити, чи справді нотаріус засвідчив підпис, чи зареєстровано право застави або чи справді складено нотаріальний акт. Це маловідомий інструмент захисту від підроблених документів.
Другий — швидкість проваджень. Центральна інформаційна система має доступ до низки інформаційних систем органів публічної влади, необхідних нотаріусу для виконання своїх завдань і роботи як судового комісара у спадкових справах. Завдяки цьому спадкове провадження може відбуватися значно швидше, а учасникам не доведеться зайвий раз витрачати час на отримання довідок.
Третій — упевненість у тому, що документ не загубиться. Заповідач може бути певним, що під час спадкового провадження його документ, складений на випадок смерті, буде враховано, адже його зареєстровано в Центральному нотаріальному реєстрі заповітів відповідно до § 73c Нотаріального кодексу та збережено в Центральному нотаріальному реєстрі документів. Це унеможливлює його втрату, пошкодження або знищення — а оформлення документа в нотаріуса водночас гарантує його відповідність законодавству.
Документи для використання за кордоном
На відміну від органу місцевого самоврядування, нотаріус може засвідчувати підписи на документах та виготовляти засвідчені копії документів також для використання за кордоном. Документи, які нотаріус видає або складає, можна подати на додаткове засвідчення — апостилювання або консульську легалізацію — і після цього використовувати за кордоном. У правочинах з іноземним елементом цю обставину варто враховувати вже під час вибору того, хто складатиме документ.
Розмір винагороди визначено законодавством
Розмір винагороди за нотаріальні дії не визначається домовленістю. Його встановлює однаково для всіх нотаріусів на території Словацької Республіки постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки č. 31/1993 Z. z. про винагороду нотаріусів і відшкодування їхніх витрат, яка також визначає порядок розрахунку. З 17 серпня 2026 року її доповнено положеннями про винагороду за внесення записів до торгового реєстру.
Крім власне винагороди, до загальної вартості послуги входять відшкодування витрат і плата за використання Центральної інформаційної системи відповідно до правил Нотаріальної палати Словацької Республіки. Учасник може заздалегідь самостійно дізнатися орієнтовну вартість або отримати інформацію про неї в нашій конторі на запит.
Нотаріальний акт як виконавчий документ
Найпоширенішим виконавчим документом є судове рішення, яке кредитор отримує після подання позову й успішного завершення судового спору. Через завантаженість судів це тривалий і витратний процес.
Однак згідно з § 45 ods. 2 písm. c) Виконавчого кодексу виконавчим документом може бути й нотаріальний акт, який містить юридичне зобов’язання, зазначення уповноваженої та зобов’язаної особи, правову підставу, предмет і строк виконання та в якому зобов’язана особа погодилася з його примусовим виконанням. Тоді кредитору не потрібно звертатися з позовом — він може звернутися безпосередньо до суду з питань примусового виконання. Це інструмент, який варто розглянути під час укладення договору, а не лише тоді, коли боржник припинить виконувати зобов’язання.
|
Ми до Ваших послуг Якщо Вам потрібно оформити договір, заповіт чи заяву, засвідчити підпис, зареєструвати компанію в торговому реєстрі або забезпечити вимогу, ми разом з Вами розглянемо, який варіант найкраще підходить для Вашої ситуації. Якщо виявиться, що нотаріальний документ не вирішує питання, ми Вам про це скажемо. Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативно-правові акти, цитовані у статті
Закон č. 323/1992 Zb. про нотаріусів і нотаріальну діяльність (Нотаріальний кодекс) — § 3 та наступні положення, § 46 та наступні положення, § 58 та наступні положення, § 73a та наступні положення, § 73c, § 73d та наступні положення
Закон č. 29/2026 Z. z. про торговий реєстр — § 2 písm. n), § 42 ods. 2, § 44 ods. 5, § 45 ods. 6, § 58
Закон č. 162/1995 Z. z. про кадастр нерухомості (закон про кадастр) — § 32 ods. 1 і 2
Закон č. 233/1995 Z. z. (Виконавчий кодекс) — § 45 ods. 2 písm. c)
Закон č. 514/2003 Z. z. про відповідальність за шкоду, заподіяну під час здійснення публічної влади
Постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки č. 31/1993 Z. z. про винагороду нотаріусів і відшкодування їхніх витрат у редакції постанови č. 208/2026 Z. z.
Текст підготовлено відповідно до законодавства, чинного станом на 30 вересня 2026 року. Він має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації щодо конкретної справи. Актуальні ціни наведено в прейскуранті нотаріальної контори.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотаріус · Нотаріальна контора Stará Vajnorská 8, Bratislava III
