Торговельний реєстр після 17 серпня 2026 року
Зі скасуванням Закону № 530/2003 Зб. з. і підзаконної постанови № 25/2004 Зб. з. завершився період, протягом якого торговельний реєстр вели переважно суди, а участь нотаріуса у внесенні записів була винятком, запровадженим лише в останні роки. Нове правове регулювання змінює цей підхід: нотаріус стає повноправним реєстраційним органом, і в переважній більшості випадків підприємець може сам обрати, до кого звернутися. Водночас законодавець посилив формальні вимоги до документів, на підставі яких вносять записи, тож свобода вибору в одному аспекті врівноважується суворішими вимогами в іншому.
Нотаріус як реєстратор
Новий нормативно-правовий акт запроваджує законодавче скорочення, ключове для розуміння всього регулювання: відповідно до § 2 літери n) Закону № 29/2026 Зб. з. реєстратором є нотаріус. Далі § 42 ч. 1 встановлює, що реєстрацію здійснює реєстраційний суд, а в обсязі, визначеному частиною 2, — також реєстратор.
Обсяг повноважень нотаріуса визначено через винятки, що є суттєвою зміною порівняно з попереднім станом. Відповідно до § 42 ч. 2 реєстратор завжди здійснює реєстрацію, якщо йдеться про первинне внесення особи до реєстру або зміну зареєстрованих відомостей, за винятком трьох випадків: i) коли запис вноситься внаслідок реорганізації, транскордонної реорганізації або зміни організаційно-правової форми, ii) коли заявника звільнено від сплати судового збору та iii) коли заяву подано через єдиний контактний пункт. Отже, повноваження нотаріуса залежать не від організаційно-правової форми особи, відомості про яку вносять до реєстру, а від виду реєстраційної дії. Якщо до 16 серпня 2026 року нотаріус міг здійснити лише первинну реєстрацію товариства з обмеженою відповідальністю, а з 2025 року — також внести окремі зміни до відомостей про нього, то нині він вносить записи щодо різних організаційно-правових форм — зокрема акціонерних товариств, кооперативів, персональних товариств і підприємств іноземних осіб.
Інші провадження у справах торговельного реєстру, перелічені в § 41 поряд із реєстрацією, — загальне та спеціальне приведення відомостей у відповідність, виправлення зареєстрованих відомостей, провадження щодо скасування запису, провадження щодо зміни або виключення запису з особливих підстав та внесення примітки — відповідно до § 42 ч. 3 здійснює реєстраційний суд; при цьому у випадку спеціального приведення відомостей у відповідність і виправлення зареєстрованих відомостей у визначеному законом обсязі компетентним є також реєстратор.
Різниця не лише в адресі
На перший погляд може здатися, що вибір між реєстраційним судом і нотаріусом — лише питання зручності. Однак закон по-різному регулює ці два провадження, і відмінність виявляється саме тоді, коли заява має недоліки.
Щодо заяви, поданої до реєстраційного суду, відповідно до § 44 ч. 5 її відкликання та доповнення не допускаються. Отже, якщо заява має недоліки, суд відмовить у реєстрації, а єдиним способом виправити ситуацію буде подання заперечень відповідно до § 60. Натомість § 45 ч. 6 зобов’язує реєстратора, якщо заява не відповідає встановленим законом вимогам, запропонувати заявникові доповнити її або усунути недоліки протягом 15 днів із дня отримання відповідного повідомлення. Таким чином, недолік можна усунути в межах того самого провадження, і заявникові не доведеться подавати документи повторно та знову нести витрати на внесення запису.
Водночас строки здійснення реєстрації в обох випадках однакові. Відповідно до § 58 ч. 1 реєстрацію здійснюють протягом двох робочих днів із дня отримання заяви; якщо йдеться про реорганізацію, згідно з частиною 2 цей строк продовжується до п’яти робочих днів.
Спеціальна форма установчих документів
Зміною, яка на практиці викликала найбільше запитань, є нова вимога до форми документів. Відповідно до § 57 ч. 1 Торговельного кодексу в редакції, чинній із 17 серпня 2026 року, товариство засновується установчим договором, складеним у формі нотаріального акта щодо правочину або у формі документа, посвідченого адвокатом, причому договір мають підписати всі засновники. Якщо закон допускає заснування товариства одним засновником, установчий договір замінюється установчим актом, на який відповідно до § 57 ч. 3 поширюється та сама вимога.
Отже, офіційного засвідчення підпису, якого раніше було достатньо, самого по собі вже недостатньо. Відмінність між цими двома юридичними механізмами істотна й не зводиться до формальності: під час засвідчення справжності підпису нотаріус засвідчує, що документ підписала особа, зазначена в посвідчувальному написі, але не перевіряє його зміст. Натомість під час складання нотаріального акта щодо правочину нотаріус відповідає також за відповідність правочину закону, його дійсність і можливість виконання; крім того, такий документ є офіційним документом із підвищеною доказовою силою. Аналогічний статус закон надає документу, посвідченому адвокатом..
Вимога до спеціальної форми стосується не лише заснування товариства. Вона також застосовується до змін установчих документів, договору про відчуження частки у статутному капіталі відповідно до § 115 ч. 4 Торговельного кодексу, окремих рішень єдиного учасника відповідно до § 132 ч. 1 та визначених рішень загальних зборів товариства з обмеженою відповідальністю відповідно до § 127a ч. 4. Практичний наслідок полягає в тому, що заснувати товариство виключно онлайн без участі нотаріуса або адвоката більше неможливо, навіть за спрощеною процедурою електронного заснування.
Інші зміни, що мають практичне значення
Нововведенням, якого досі не було у словацькому праві, є резервування комерційного найменування, передбачене § 109–§ 111 закону. Реєстр зарезервованих комерційних найменувань веде Районний суд Жиліни, а резервування дає змогу закріпити за собою комерційне найменування на обмежений час, поки готуються установчі документи.
Крім того, скасовано заборону на так зване ланцюгове заснування товариств з обмеженою відповідальністю з одним учасником, а також обмеження кількості товариств, єдиним учасником яких може бути та сама фізична особа; положення § 96, § 105a і § 112 Торговельного кодексу, які встановлювали ці обмеження, вилучено.
У сфері підприємницької діяльності на підставі ліцензії вже не потрібно перед внесенням запису до торговельного реєстру отримувати свідоцтво про право на провадження такої діяльності, якщо новостворене товариство здійснюватиме визначені види діяльності, що не потребують підтвердження професійної кваліфікації. Відповідне право товариства виникає безпосередньо внаслідок реєстрації в торговельному реєстрі, без необхідності подавати окреме повідомлення до органу з питань ліцензування підприємницької діяльності; щодо ремісничих видів діяльності та видів діяльності, які потребують спеціального дозволу й підтвердження професійної кваліфікації, порядок не змінюється.
Також звужено коло осіб, які можуть представляти заявника в реєстраційному провадженні, — це адвокат, нотаріус і працівник заявника. Документи подаються в електронній формі за допомогою формулярів, а особа, яка їх подає, повинна мати активовану електронну скриньку для отримання повідомлень. Перелік документів, що є підставою для внесення запису та додаються до заяви, встановлює постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки № 203/2026 Зб. з. окремо для кожної організаційно-правової форми та кожного виду запису.
Що це означає для вже зареєстрованих товариств
Товариства, зареєстровані до 16 серпня 2026 року, не зобов’язані вчиняти жодних дій лише через ухвалення нового закону. Наявні записи залишаються чинними, їх не потрібно підтверджувати або приводити у відповідність до нового регулювання. Нові формальні вимоги застосовуватимуться лише під час наступної дії, пов’язаної зі зміною зареєстрованих відомостей, — наприклад, зміни директора, місцезнаходження, комерційного найменування, відчуження частки у статутному капіталі або зміни розміру статутного капіталу.
Саме тому варто ознайомитися з новими правилами ще до того, як вони вам знадобляться. Більшість випадків, з якими ми стикаємося на практиці, розвиваються однаково: документи підготували за попередніми правилами, підписи засвідчили, і лише під час подання заяви з’ясувалося, що документ у такій формі не може бути підставою для внесення запису. Цього можна легко уникнути, якщо поставити питання про форму документа на початку, а не наприкінці.
|
Проконсультуємо Вас до підписання документа Якщо Ви засновуєте товариство, готуєте зміну зареєстрованих відомостей або хочете перевірити, чи відповідають Ваші документи новому законодавству, зверніться до нас. Ми разом із Вами визначимо перелік необхідних документів, підготуємо їх у належній формі та здійснимо реєстрацію. Нотаріальна контора: Stará Vajnorská 8, Bratislava III. |
Нормативно-правові акти, згадані у статті
Закон № 29/2026 Зб. з. про торговельний реєстр та внесення змін і доповнень до деяких законів — § 2 літера n), § 41, § 42, § 44, § 45, § 58, § 60, § 109–§ 111
Закон № 513/1991 Зб. «Торговельний кодекс» у редакції, чинній із 17. 8. 2026, — § 57 ч. 1 і 3, § 115 ч. 4, § 127a ч. 4, § 132 ч. 1
Постанова Міністерства юстиції Словацької Республіки № 203/2026 Зб. з., якою встановлено перелік документів, що є підставою для внесення запису та додаються до заяви про реєстрацію
Текст підготовлено відповідно до законодавства, чинного станом на 11 вересня 2026 року. Він має інформаційний характер і не замінює юридичної консультації щодо конкретної справи. Актуальні ціни наведено в прейскуранті контори.
JUDr. Martin Vlha, PhD., нотаріус · Нотаріальна контора: Stará Vajnorská 8, Bratislava III
